外贸人V5.01标准版

产品介绍：
　　由外贸行业资深专家策划设计，结合 WTO 国际化准则，通过SGS 通标检验公司 ISO9001 验证，并特邀企业管理专家、高校教授和国外行业专家共同参与了软件研发、设计，经过资深外贸企业三年实地测试运行，最终成为当前外贸界最有实用价值管理软件。 

技术特点 
构件化软件开发技术 
　　解决了企业的发展与软件功能适应发展的问题，“外贸人”软件，提供了报表设计系统、用户数据库设计器、用户查询视图设计器、用户文件审核管理工具和菜单管理器等等，用户完全可以根据自己实际中的需求进行部分或者全部的功能变更。同时，可操作的审核流程，又可以让用户随时变更单据或申请单的审核过程，随时进行不同级别和不同岗位之间的工作协助。 
文件式数据管理方式的应用创新 　
　　“外贸人”主界面抛弃了传统ERP的设计思想，仿照Windows的资源管理器，任何合同、单据和申请单的数据也以文件的方式进行管理，从界面的印象以及按钮的安排都是我们所熟悉的，操作者不再需要记忆复杂的使用方法，只要有Word软件的操作经验，就可以轻松使用我们的系统。我们为合同建立了文件夹，各种单据及申请单的内容也以文件的形式存在合同文件夹的具体目录中。操作者可以很方便的清楚自己各合同的执行状态，以及余下的工作。

•  功能介绍 
客户资源管理 
　　实行客户资源的有权管理;不同级别的人员查看不同范围的客户信息;普通业务员只能查看自身录入或公司分配的客户信息，防止因人员变动而造成公司重要客户信息泄露. 
 
供方资源管理 
　　在外贸行业，供方资源主要包括供应商信息，海运公司信息及样品信息。此部分内容为公共信息，公司任何业务人员均可查看其详细内容，最大限度的实现了有效信息共享。 
供应商信息包括供应商基本信息、供应商产品信息、最新产品报价；业务员从中可以查询到最新的产品信息及产品报价，从而即时沈阳APP软件回复客户的报价。
　　海运公司信息包括海运公司基本信息，海运公司航线信息，航线最新运价信息。
　　样品信息包括当前公司样品及样品余量，实现样品的有效 管理。
 
业务管理 
　　业务管理涉及到外贸过程中的报价、评审、合同、发运、海运等申请单。对外贸业务流程进行全程监控，让业务员 / 管理者清楚的知道每一笔业务进行到何种程度，并明确的知道下一步需要做什么并轻松获得当前业务的财务状况，使业务员从繁琐冗余 的 单据制作，信息核对中解脱出来，专注于业务的操作；使管理人轻轻松松获取公司当前的业务状况，财务状况，从而在更高层次上进行整体的统筹规划 
　　同时外贸人系统提供辅助性的业务信息核对与业务提醒功能，最大限度上减少了业务操作中的失误与延误。 
 
外贸单证 
　　管理外贸企业在实际业务操作中用到的一些外贸单证单据，提供了制作高效的信息提取，可控制的文件存储及界面录入， 各种单据的共享制作等功能。 
　　根据权限划分大大加强了信息的安全性。 包括：共享联系单，货物备妥证明，信用证转让委托书，装船指示，海运委托，装船通知，装箱单，分析单，商业发票，代理报关委托书等等。  
 
业务申报 
　　主要针对与业务或者财务有关的各种申请单；解决账目信息混乱，无账可查现象；精确统计业务员每一笔发票利润，防止银行到款少报，货款支付多报现象，提供预支，预付功能，消息提醒机制，数字签名机制，进一步增加了系统的安全性。  
 
综合台帐 
　　对业务数据进行汇总并分析。包括：业务台帐、银行台帐、利润台帐以及专业台帐（如：快递台帐、佣金台帐、保险台帐等）。在综合台帐中财务人员可以统一管理财务信息，管理者可以了解业务员的业务执行情况、业务到款情况及业务员的利润情况，还对快递费、保险费、行政办公进行统计管理  
 
企划资源 
　　企业进行ISO9000认证的各种资源汇总，记录着企业的基本信息，各种管理程序和业务操作条例等。用于企业管理规则的发布应用，新员工了解企业以及认识企业的途径，全体员工工作操作需要遵守的规则指示。同时还作为员工办公需要的各种基本信息的来源和公共信息的存取途径，如管理表格、资料夹、国家代码、邮政编码等。  

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