安迪外贸系列软件
安迪外贸系列软件中的一般贸易版,主要是针对一般进出口业务的操作模式和业务流程进行数据信息处理,实现信息、资金、物流三者的有机统一,既相互独立,又完全融合,系统涵盖了业务环节所涉及的每一个操作岗位。从寻找客户信息开始,到客户跟进、邮件往来、签订合同、执行采购、备货储运、单证制作、核销退税、合同核算;一直到后续的数据查询、统计报表生成等工作。除了在功能上贯穿始终之外,系统还融入了多种管理模式,无论是分工协作,相互配合的模式,还是每个业务人员都独立处理所有环节,都可方便的实现自主定义。同时系统还具有一定程度的开放性,可由用户自定义界面字段,以符合自己的习惯。总之,全新一代的安迪外贸系列软件,能给你全新的体验。其主要功能模块如下:
基础数据 对公司商品、客户、供应商、协作单位以及其他基础数据进行分类管理,所有数据可按岗位权限进行访问。同一商品可按不同客户的不同价格进行分类管理。可进行各种内容、方式的查询,包括生成参加展会所需的临时样品资料库等。每一商品可独立关联多个不同格式的产品图片,可以将含有配件的商品关联管理。商品编码与海关编码、经贸编码自动联接并可在各个模块中调用。供应商的产品库也可为采购业务提供多方位的支持和比价。
外销报价 多种计算方式;图文混排输出;多种价格计算关系;动态历史价格参照;系统可按利润率、换汇成本进行发盘,也可根据客户的询盘,倒算换汇成本或利润率,还可在利润率或换汇成本一定的情况下,实现倒算厂价。
报价商品可从基础商品库中直接调用,并提供适时的比价功能,厂商报价、历史询价及历史成交价一目了然;根据不同商品不同配件或不同加工条件自动核算外销价格。拟定后,可直接生成带图或纯文本的报价单,通过传真或内置邮件客户端发送给客户。系统报价单最大的特点在于一个报价单中,不同的商品可以采用不同的价格计算方式,以更好的实现以客户为中心的营销策略。
外销合同 多种计算关系和方式并存;可接受外部数据直接导入;自动生成内购订单;
系统可根据既有的基础数据库重新拟定所需的外销合同;也可根据需要直接导入已经确认后的“设计软件报价单”直接生成外销合同各项数据;系统还可接受直接从外部导入的execl标准格式的外部数据,并根据指定的不同供应商/制造部门代码,一次性生成采购合同/生产通知、入库通知以及各种单证数据所需的基本信息。
此外对合同明细中不同产品可自动提供比价和备选供应厂商;并能根据基础价格及其他参数,完成外销合同的成本预估、利润预测,以及实现外销合同根据指定的供应商,进行自动拆分,方便快捷的生成采购订单或生产通知。
“商品组成”功能还可将一个产品的若干部件、备件按工厂、分批、分种类、分数量自动生成不同的采购合同或产品订单。
国内采购 独立询价系统;支持复杂关系的对应;多批次数据拆分;动态库存及历史价格;独立的采购询价功能,对采购岗位人员,可以方便的发出采购询价,并根据回函直接更新采购商品的信息,以便于及时掌握市场变化,确保数据的时效性。
采购合同可针对产品供货商分别采购,能够自如的实现采购合同与外销订单以下几种关系的对应:一对一、一对多,多对一,多对多。确保业务操作的灵活性。这类操作均在当前界面中得到了方便的体现和嵌入,无需任何多余的操作界面切换。此外,系统还支持一个货号的商品可以拆分为几部分向不同供货商分不同时间采购的操作。
储运管理 与外销、内购完全对应;动态记录各种费用信息;可支持数据的多次拆分;不仅可直接对应外销合同、内购合同中的商品明细项目,也可从入库通知中直接导入数据,生成入库单信息,并对灭失信息产生纪录。合理的入库管理功能为您低仓储成本、安排库位以及运输排程提供依据。系统支持一次性全部到处入库,也支持分期分批出入库处理,并能对产品存放进行分库位管理。
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