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洪浩餐饮ERP管理系统
4.6 前台会员功能
针对会员在前台常用的一些操作所指定的会员功能,比如会员打印,会员查询,密码修改,和积分兑换。
4.7 系统设置
主要是对电脑锁定,参数设置和日结等操作。
电脑锁定:锁住屏幕禁止非操作人员进行收银操作。
参数设置:根据酒店实际情况进行参数设定
系统设置:站点名称就是本机电脑的名称,站点IP,站点编号都是不需要修改,结账方式有四舍五入和取整两种方式。其他的以实际为标准。
打印显示:在打印账单上显示酒店的名称,抬头,欢迎用语,备注等
日结:收银员每天收账完毕后最重要的就是做日结,就是把当天的数据做一个汇总,传送到服务器进行存储。日记非常重要,必须每天营业完毕以后进行日结操作,操作日期为当天日期。带日结进度条完毕以后再关闭程序。
5 预订管理
模块可以完成增加预订、修改预订、删除预订,预订情况的查询、导出、打印等功能。
预定添加:点击预订管理窗口中的 “增加” 按钮进入预订登记窗口。在预订登记窗口中填写预订人信息并指定其预订的包厢类型及餐台,在餐台前打上钩,确认宾客预定就餐时段,填入预定人的基本信息,保存即可,还可以预定菜品,点击点菜,出现点菜界面,点菜操作与吧台收银的点菜一样,点入客人想要预定的菜品.
预定状态:查询所预定的餐位,以便工作人员提前做好客户用餐准备,选择时间段、餐别时段、客户姓名单击开始查询,如须删除某个预定,则在该客户后面的删除一栏中点击红色圆形图标即可。
6 会员管理
维持老客户,挖掘新客户,并方便酒店客户消费所制定的模块,主要包括,会员设置,会员管理以及会员信息查询和消费记录管理
6.1 会员设置
设置挂账客户以及会员的基本信息。
挂账客户:和公司签订协议的客户,允许该客户在本店挂账。
在挂账客户中单击新增,填写挂账客户的基本信息,客户名称、姓名、信用度以及电话(按回车来进行换行),填写完后单击保存即可,这个客户就能在本店进行挂账消费。
信用额度:该客户可以挂账的最大金额。
个人客户:个人客户为本店的IVP客户信息档案。
在个人客户中单击新增,在弹出的信息框中填写联系姓名、地址、省份证号、电话等(按回车进行换行),然后点击保存即可,如需连续增加请按如上步骤。
客户类型:预定时,选择预定的客户类型。
顾客职务:为顾客类型里面的某个职务(如。类型:公安机关,职务:公安干警)
意见类型:会员给本店的意见类型。
拜访类别:本店拜访客户的类别。
纪念类型:客户来本店消费留个纪念。
满意项目:客户对本店有那些满意的地方。
6.2 会员管理
会员管理主要是对会员的充值,转账,还款,积分等设置。
本店会员卡(发卡):给本店的会员发送会员卡。
在本店会员卡(发卡)中点击发卡,填写会员卡的号码,客户编码选择个人客户里面添加的客户信息,输入会员密码,设置相应的会员信息。并给会员卡 设置会员折扣方案单击保存,完成会员发卡操作。
还款录入:客人挂账后来本店结账。
在还款录入中,选择还款时间、挂账客户、还款方式以及还款的金额,单击确定即可。
预付录入:挂账客户先预付给本店多少金额(请参照还款录入操作)。
会员挂失:当客户的会员卡遗失或损坏,得到客户的财产保证。
在会员挂失中,输入需申请挂失的会员卡号、密码按回车,然后在输入补办的新会员卡号、新密码、再次密码,单击确定即可。
会员充值:在会员充值中,选择存款(送款:直接送给客户多少金额,本店没有收到任何金额),输入会员卡号、密码,填写要充值的金额,然后再填入实际收入多少金额,点击确定即可(按回车换行)。
会员转账:如会员卡丢失,损坏等原因无法在使用,此时就需要把久的会员卡上的余额转到新卡上。在会员转账中,输入原始卡号输入原始会员密码按回车,在上面表格中选中转至目标卡号,在转账金额里面输入要转的金额,单击确定即可。
积分兑换:本店做积分兑换活动,扣除会员积分,兑换活动商品。在积分兑换中,输入会员卡号、会员密码按回车,填写扣除多少积分,兑换礼品,单击确定即可,则就会扣除该会员相应的积分了。
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