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华远快捷酒店管理系统
收银系统或称前台收银管理系统或前台账务系统,主要功能是为客人、团体建立帐户、收取押金、日常消费录入、收款、结账等账务处理,覆盖客人从预订、入住、在店、离店等各个期间的账务相关工作。
加入消费
输入客人房间消费项目、结算到客人账户。
结账退房
标准结账退房流程包括有外卖结账、离店结账、部分结账、未结账退房、离店转团等。
4.2 财务报表
前台审计报表、收银汇总报表、当班押金报表、现住押金报表、收款明细报表、收银离店报表、现金日报表、现金日报审核表、交班财务报表、夜间审核报表、营业汇总报表(费用) 、营业汇总报表(客房)、离店客人账单明细、营业收入日报表(汇总) 、营业收入日报表(明细)、 营业收入月报表(汇总) 、营业收入月报表(明细)、 营业产生日报表(汇总) 、营业产生日报表(明细)、营业产生月报表(汇总) 、营业产生月报表(明细)、 客房明细表、营业收银汇总表
5 客房中心模块 House Keeping
客户中心主要功能是管理客户的房态:未洁、清洁、维修、失物招领等。
5.1 房务中心管理
房务管理功能主要包括:房态修改管理、维修房设定,失物招领登记。
6 销售管理模块
销售管理主要功能是建立维护协议单位的相关消费价格合同、建立应收帐账户及应收帐管理、销售代表的业务统计等功能。
6.1 协议单位管理
增加、删除、修改协议单位的相关联系人的名称、联系方式、单位信息、协议房间价格等。
6.2 销售代表维护及业绩统计
销售代表的增加、删除、修改以及相关销售代表的业绩统计。
6.3 应收账管理
关系挂帐单位设置、挂帐单位账务查询及管理。
7 会员管理模块
会员管理模块的功能是登记会员资料、累计会员积分、会员充值、会员卡挂失、会员积分兑换、会员统计等。保存酒店常住客户资料,便于酒店管理。
8 夜间审核模块
夜间稽核或夜审或夜核是在一个营业日结束后,对所有发生的交易进行审核、调整、对账、计算前过入房租、统计汇总,编制夜核报表,结转营业日期的一个过程。
按选定的夜核流程逐步执行夜核过程,未通过某个环节时,提示出错警告,显示夜核的完成情况和夜间审核报表
9 报表管理系统 Report
分为预订报表、接待报表、收银报表、夜核报表等。
1、预订报表
预定统计报表、预定逾期报表、预定取消报表
2、接待报表
现住客人查询报表、换房客人报表、房价调整报表、客户接待分析等
3、收银报表
前台审计报表、当班押金报表、现住押金报表、收款明细报表、收银离店报表、现金日报表、现金日报审核表、交班财务报表、离店客人账单明细、营业收入日报表(明细) 、营业收入月报表(明细)、营业产生日报表(明细)、营业产生月报表(明细)、 客房明细表、
4、夜核报表、汇总报表等。
夜间审核报表、营业汇总报表(费用)、营业汇总报表(客房)、营业收入日报表(汇总)、 营业收入月报表(汇总)、 营业产生日报表(汇总)、营业产生月报表(汇总)、营业收银汇总表、收银汇总报表
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