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恺度宾馆管理系统

2019-03-23 15:42:47 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

选择房间可进行多种操作,如:预订、登记、结帐、结帐、离店、锁房、房间管理、房间操作痕迹查询、帐务联接、换房,接口功能等;

双击某房间,如果是空房,可直接开房;如果为在住房,可进入该房登记单进行相应操作;

房间多选登记入住;

在房态图上动态拖拉式换房,自动完成所有宾客、帐务信息的转换。

单击某在住房时,直接显示房间客人资料,如客人姓名、客人房租、入住时间、预离时间;

单击维修房时,直接显示房间维修原因;

单击限制房时,直接显示房间限制原因;

单击右键时,房管信息直接显示房间标价、房间特征、床位;

退房时计算机自动报房操作,与房务中心迅速沟通信息。使客人退房等待时间更短。

入住登记

散客步入快速入住;散客预定快速入住;预定直接排房入住;

恺度宾馆管理系统

快速入住:入住高峰期,只需输入房号,即可选定房间快速完成入住操作。客人即可在任何消费点挂房帐,以后再补入客人档案。可大大提高入住登记速度,提高服务质量。

自动可售房显示(按楼层/房类);自动房价,折扣,服务费及附加费;

自动搜索客历资料;自动装载客历折扣及特价;自动搜索协议公司/旅行社房价;VIP 或黑名单客人自动提示;

帐务联接房设置;

当日离店散客自动延期;

多方式直接开房入住:普通开房、直接输入房号、房态图开房;

接待处日常处理的调价、换房、续住等功能集中在房态图完成,并自动要求输入 调价、换房原因,并自动套打换房改租表;

可将散客房转为团体房或将团体房转为散客房。

总台收银

一个画面上可完成前台收银处的所有功能:入帐、转帐、结帐、离店、恢复入往、打单、帐单格式选取设置等,一气呵成;

恺度宾馆管理系统

支持按房结帐,按帐号结帐的智能快速结帐功能,使得结帐在一瞬间即可完成。支持多客人同时结帐;

可选任意条帐目自动计算消费项目总额,并可多种结算方式及混合结帐:现付、支票、信用卡及转其他应收帐;

可从帐户明细直接导入原始交易记录,比如房内消费和各营业点的消费项目;

完备的帐单编辑能力,可处理客人的特殊需要。支持多种帐单格式,包括:明细帐单、汇总帐单、分类帐单等;帐单可按时间范围或选择项目打印;

电话消费项目可显示电话明细内容,包括:通话时长与通话号码;

可用多种排序方式查看帐务,也可以使用明细、汇总、分类等方式查看帐目,排序方式有自然排序、项目类别排序、日期排序;

消费追记:可根据查房及其他收费点的传单在结帐时追记客人的消费;

客人入住或离店,客房中心电脑立即自动弹出提示的报房查房功能;

可根据客人结帐时间自动提醒加收半天或一天房费,并根据酒店政策设置是否强制加收;

信用额处理:针对某帐户输入授权信用卡的金额;当消费超过信用额限度,系统会自动提醒欠款帐户情况;

冲减及改帐:严格按照帐务红字冲销,也就是帐务不能修改,只能对冲。每条冲减记录均有对应被冲项目;

可以取消结帐以及当日退房的房间可重新入住;

团体结帐及转帐:可快速打印团队或同来人的全部帐单,进行快速结帐;

可设定团体过房租时,房租可一笔统计到团体帐户里、某团员明细帐入到团体帐户里、或团员自付。

恺度宾馆管理系统

应收帐管理

当收银员用挂帐的项目进行结帐时,系统会按挂帐单位自动汇总到应收帐去;

可输入结算项目,对挂帐金额进行核销;

每个收银点(餐厅、娱乐)的挂帐,包括住客帐均可转到应收帐上去处理;

有相关的报表如:应收帐龄报表、公司分类帐务表;

每个挂帐项目均可找到具体消费。可以分类汇总,也可以转入项目明细;

营业点收银

餐厅/酒吧/娱乐/商场均适用;

统一的账务操作模式,既满足实收制账务处理的要求,又符合酒店应收制账务体系的规范;

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