索福特物业维修基金管理系统

本模块与银行系统共同完成维修基金的缴存。
房开发（或物业）企业根据维修基金缴存清册收取维修基金，持缴存清册到银行办理维修基金缴存。储蓄前台根据清册依次录入实交维修基金，并提交HFMP系统，然后将本次实收资金存入房管局开设的维修基金专户。HFMP系统生成每笔交易的入帐日志，入帐日志全面纪录入帐情况如开发企业编号、房屋编号、缴存日期、应缴基金、实缴基金、承办银行、交易流水号等信息。
2.2 　维修资金缴纳模块
本模块与银行系统共同完成维修资金的缴存。
房开发（或物业）企业根据维修资金缴存清册（该清册管理到户）收取维修资金，持缴存清册到银行办理维修资金缴存。储蓄前台根据清册依次录入实交维修资金，提交HFMP系统。系统生成每笔资金缴存的入帐日志，入帐日志全面纪录入帐情况如开发企业编号、房屋编号、应收维修资金、实收维修资金、缴存日期、承办银行、交易流水号等信息。
2.3　维修资金分摊/支付模块
物业企业填写维修工程预算，明确的填写维修原因、维修费用、维修费用分摊范围、分摊方式，经业主委员会核准到房管局进行审查/审批，审批通过后HFMP系统将按照分摊范围、分摊方式进行分摊，对业主分户帐进行一一扣除，并将资金划拨到相应维修资金支用户上。通史系统向相关银行业务系统（如网上银行、中间业务等方式）发起维修资金转帐交易请求，将维修资金专户资金划到相应维修资金支用户上。维修资金帐目代管单位持付款核准手续到相应银行办理维修资金支用。
示意图如下：
2.4　利息管理模块
利息管理模块包括HFMP系统内部为业主帐户计息和与银行进行利息结转两部分。
系统每日日终根据帐户属性进行利息基数的更新，当到系统计息日或销户时，系统根据利息基数、利率、入帐比例计算利息。
银行为房产局在银行开设的帐户计息，并将利息送达HFMP系统，HFMP系统根据利息计算结果进行分户帐入帐，并生成利息清单，打印存档。
2.5　日终对帐模块
每日日终，HFMP系统分别为各银行业务系统取回维修基金专户、资金专户的交易明细，分贝进行基金、资金缴纳明细对帐和支出明细的自动对帐，保证银行帐务系统与房管局帐务系统的完全一致。如果发现错帐，系统将提供差错明细以供业务人员处理。
2.6　基金过户业务模块
业主持相关证明到房管局业务前台即可办理维修基金的过户，系统计算该维修基金帐户余额和利息。
2.7　基金销户模块
业主持相关证明到房管局业务前台办理维修基金的销户，核准后，HFMP系统计算该客户的维修基金和利息，并打印维修基金销户证明，业主持房产局打印的维修基金销户证明到承办银行支取维修基金。
3.　WEB综合管理子系统
WEB综合管理子系统采用B/S结构，通过Internet&Intranet为业主、开发（物业）企业、业主委员会、房管局领导甚至房屋维修企业提供业务处理、信息交换的平台。
1）业主可登陆房管局网站查询个人维修基金余额、收支明细等信息，还可以随时了解所在小区维修资金的使用情况。
2）开发（物业）企业可以登陆房管局网站，录入业主的基本信息、维修资金缴存明细、维修工程预算合分摊范围登，并可以查询了解业务受理阶段合结果。
3） 业主委员会可以登陆房管局网站，进行维修工程预算的网上审批、确定分摊范围，查询本小区维修资金收支明细；还可进一步了解全市房屋维修企业的规模、服务等信息。
4） 房管局领导可以全面了解维修基金缴存比例、基金规模、分析各区推行情况等统计信息，以便加强决策，优化维修基金的管理流程。
5） 维维修企业提供企业形象展现、服务公示的平台，业同时方便了物业企业在更广范围内选择物业维修公司。
4.　市房管局业务受理子系统
房管局业务人员受理住房维修基金相关业务，包括开户备案、开户移交、维修基金/资金缴存清册核对、资金分摊及审批、过户销户业务、投诉管理、权限管理等模块。
4.1　开户备案等模块
开户备案包括小区备案、楼房备案、业主信息备案三部分内容，支持Internet填报、本地填报报号上传、提交格式文件、提交文字资料等方式。

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