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索福特物业维修基金管理系统
4.2 开户移交
开户移交指开发企业将维修基金的移交业主委员会,系统生成相关信息报表、基金缴存及支出报表,开发企业与业主委员会确认后进行移交。
4.3 缴存清册核对
缴存清册核对指对基金代管单位的缴存基金或资金后,将缴存清册提交房管局,业务人员将清册与银行上送数据核对,完成基金或资金缴存的过程。
4.4资金分摊
资金分摊及审批指物业企业提交维修工程预算明细,根据预算明细核工程特性进行分摊。根据维修工程特性,分摊主要包括按小区分摊、按自然幢分摊、按单元分摊等多种方式,并支持手工分摊。在审批核准后,银行将资金拨到维修资金支用户中。
4.5 投诉管理
投诉管理主要管理业主、物业企业的投诉信息,并供相关领导查询。
4.6 权限管理
权限管理是对系统操作人员进行权限设置。
5. 开发&物业公司接口
开发企业、物业公司的方便接入是业务顺利推广的WEB综合管理子系统已能够支持开发企业、物业企业通过网络进行数据上报、信息查询,但这种方式开发企业和物业企业本地部存放任何数据。较大地开发企业或物业公司需要本地存放数据,从而实现小区层面地业务管理
HFMP系统在WEB服务器上建设通讯服务,以接收物业公司地交易请求,系统为物业公司提供接入接口,使物业企业无需实时联网,只要在数据上报、信息下传时联接HFMP系统即可。
为保证系统安全性,对来自Internet上地业务请求,除通过通讯MAC验证、DES加密等方式外,还严格控制业务范围仅限于相关数据地提交、信息查询等,数据范围仅限于发起方的物业公司。
6. 银行业务接口
根据银行端求求返回维修基金明细、接收基金缴存明细,返回维修资金信息、接收资金缴存明细,并可以向银行业务系统发起转帐请求,实现HFMP系统与银行业务系统的协同运行。
系统还为银行封装了通讯接口,考虑到银行业务系统的特点,接口可分别运行于UNIX或Windows操作系统,以便于银行业务系统与HFMP系统进行通讯处理。
四、 系统特点
1. 基于架构的系统设计
帐务交易平台基于架构体系的设计,应用系统可分为数据层、服务层、业务逻辑层、通讯服务层、前台应用层五层体系结构,基于架构的帐务平台使系统的可扩展性大大增强。
2. 帐务集中、管理分散
系统结合维修基金管理的世纪需求,采用一个帐务中心,全市的维修基金户、资金户、小区维修支用户的帐务处理由帐务交易平台统管;系统管理主要基于WEB方式并提供接入接口。
3. 帐务交易平台合WEB综合管理相结合
既方便了业务受理,又极大方便了物业公司、房产公司的接入。
4. 可扩展性强
帐务交易平台可以基于二次编码,核心系统只需定义业务逻辑即可新增业务,提高了项目开发效率,同时业使系统的扩展更为方便。
5. 安全性高
通讯服务采用MAC验证机制核DES加密方式,有效的保证了交易报文的安全性核完整性,系统可以支持多MAC密钥验证机制,使系统可基于应用软件层辨别客户请求来源。
6. 稳定性强
帐务交易平台基于UNIX开发,在系统设计上采用进程池、共享内存等技术构建核心服务,兼顾了运行效率核系统稳定行,能够常时间不间断运行。
五、 应用效果分析
1. 提高办事效率
住房维修基金牵扯环节、单位众多,采用手工管理占用了房管工作人员大量的人力、时间,影响到其它业务的开展。HFMP系统将房管工作人员从繁重的工作中解放出来。
2. 保证资金使用的安全准确
住房维修基金资金量巨大,且关系到众多业主经济利益。资金的安全性要求很高,稍微的疏忽可能造成很大的纠纷,影响巨大。HFMP系统保证了资金使用准确、可靠,避免了手工操作所无法避免的失误,保护了广大业主的经济利益。
3. 辅助领导决策
采用计算机软件系统,使数据的采集汇总更为容易,可随时统计分析所需数据,为领导调整决策、制定政策提供更为方便、科学的依据。
4. 规范业务流程
计算机系统代替手工操作,减少了业务处理的随意性,使业务管理更加规范。
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