联创IC学习空间管理系统

IC空间由不同功能、用途的相对独立的一系列空间组成。包括自备电脑区，电脑区（KnowledgeCommons），集体学习区，学术讨论区（文化空间），非线性编辑区，IC设备体验区，创新空间，自助文印区，自助咖啡区，工作区等不同区域组成，所有区域无线网覆盖，不同区域根据功能用途不同，配置不同设备，实施不同的管理方式。

一、IC空间的智能化管理要求：

1.全面对全校读者开放，除自备电脑区外，其余空间使用前必须先预约，部分空间还需管理员人工审核通过后方可使用。

2.管理系统提供Web化方式进行开放式预约，预约页面支持Windows系统，苹果电脑，手机以及IPAD等上网设备。

3.根据各小间的不同的管理要求，系统自动审查各小间的预约限制，比如每次预约的最短使用时间，最长使用时间

可使用的时间段，预约是否冲突，最低使用人数，最多可同时使用人数等。部分小间提供管理员人工审核的接口界

面，只有当系统和管理员都审核通过后预约才有效。

4.封闭空间均采用门禁管理，只有管理员可自由进出，预约者在预约生效后方可进入小间。系统保留所有进出小间的刷卡记录，并根据刷卡判断预约者是否爽约，如果预约不来，系统将在设定的时间到后自动取消预约，并生成违纪记录，满足处罚条件的自动处罚。

5.系统提供邮件短信等通信方式与使用者、管理员交互。比如预约即将生效，发短信通知使用者；预约需管理员审核，发邮件或短信通知管理员审核。预约自动取消邮件通知管理员等。

6.门禁系统提供文字和语音功能：刷卡时显示用户信息，不能进入能提示原因：比如请到您预约的XX小间，预约时间未到，未授权用户等。预约即将结束能语音通知使用者，告知使用者及时离开。

二、IC空间智能化管理系统模块划分和网络拓扑：

IC空间智能化管理建设是在已有的信息化管理系统基础上的提升，有许多创新性的管理要求：如网上预约，门禁控制，支持windows沈阳软件设计7和苹果电脑，自助照片打印，自助彩色打印复印和扫描等。但仍需继承已有的系统的功能：如一卡通的认证和支付，自助打印复印，电子阅览室管理等。整个系统由自助服务管理中心，电子阅览室管理系统，自助打印复印管理系统，研修小间管理系统，门禁控制系统，网上预约管理系统等子系统组成。主要子系统间的关系和网络拓扑如下：