学生工作综合信息系统
学生管理信息系统全面支持在校学生的各项管理工作(教务、教学除外)。系统涵盖了从学生入学到毕业的全部过程,通过学生信息管理、评奖评优管理、对外交流管理、违纪处分管理、第二课堂管理、竞争力认证管理、学生干部管理、公寓管理、思想教育管理、就业管理、勤工助学管理、学生资助管理、心理健康管理、学生保险管理、军训管理等模块把学生在校的基本情况,在学习、思想、生活、心理、社会活动(第二课堂)等各方面的表现进行了全面、及时的记录。有利于综合评价学生素质,开拓了素质教育新的手段和工作空间。
系统主要模块介绍:
(1) 学生信息管理:学生信息模块主要是根据各种条件查询及搜索、维护学生基本信息。学生自己只能修改自己基本信息中的例如联系电话、地址等经常有变动的项,分院及以上层面授权管理用户可以修改学生基本信息所有项。学生信息分为学生信息查询和学生信息综合查询两个界面上的不同的查询方式。学院、分院、班级、学生个人登录分别能查询学院、所属分院、所属班级、学生自己的信息。
(2) 评奖评优管理:对院设奖学金、国家奖学金、外设奖学金、荣誉称号的申请和审核等各项管理,以及学生成绩的管理。学生可通过系统申请各类奖学金、荣誉称号,按2008级学生手册上的奖学金及荣誉称号申请资格和条件,凡是没有达到要求,不符合学院各类奖学金评选要求的系统可自动审核,可减少工作量,同时信息可即使有效的反应给学生。系统能清楚的反应申请、审核、反馈信息、查询管理等工作流程。同时系统可以记录分院(或相关部门)初审、学工委审核,学院奖励委员会及院务会讨论结果以及公示。
(3) 对外交流管理:对外交流项目和对外交流奖学金的工作管理,每年对外交流结沈阳软件公司束后,学工委相关用户将对外交流项目和参与学生批量导入系统,对数据进行管理维护,方便查询和统计。学生可填写电子申请表申请对外交流奖学金,申请之后可随时查询审核情况,以便学生即使了解信息。
(4) 违纪处分管理:违纪处分是对学生违纪的记录、发文上传下载的管理,能够按各种条件查询统计违纪信息,如按学年,按处分类型等。
(5) 第二课堂管理:第二课堂模块是对第二课堂项目、申请项目、素质得分查询等的管理。各活动组织单位填写电子申请表申请项目立项,经过学院审核,审核通过则加入学工系统数据库中。项目进行完后,参加项目的学生可以申请参加过的项目来获得素质得分,如果项目库中不存在要申请的,学生自己可以填写申请项目表格来申请项目,审核通过的则加入库中。首先要经过班级管理用户初审,初审通过则再有分院审核,分院审核通过则再由学院审核,最终审核通过则给该学生加上素质得分。学生从进校到毕业所有申请通过的项目的素质得分累加,就是该学生在校的素质成绩得分,学生也可随时方便的查询自己的素质得分、项目信息和申请情况。
(6) 竞争力认证管理:竞争力认证主要是为学生就业提供有力竞争优势,竞争力证书是学生大学四年成果的一种证明,将要毕业的学生填写申请竞争力证书,或者从第二课堂学生参加的项目中查询提取出要毕业的学生曾经参加过的项目,或者可以从学生干部任职管理中提取,学生自己选择想要申请竞争力认证的项目,由分院初审,团委审核后,申请竞争力证书成功,竞争力证书可以批量打印。
(7) 学生干部管理:学院用户可对现有的学生机构批量导入,也可新增、修改、删除,学生机构指导部门可在网上申请学生干部岗位设置,学院审核确认。学生自行在网上填写任职情况,由指导老师审核,指导老师所在部门确认,团委终确认。并且此模块和竞争力证书有关系,增加此模块后,竞争力证书里的项目,可以学生自行添加,可以从第二课堂抽取,还可以从学生干部任职抽取。
(8) 公寓管理:公寓管理模块记录学院所有学生的住宿信息、公寓表现、奖惩情况、公寓党员之家、文明寝室、免检寝室、学习型寝室管理等,可方便记录和查询信息。学生住宿的基本信息与新宇公司的住宿系统实时对接,可以根据各种条件查询学生住宿信息,与学院党建平台有机结合。
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