WorkAuto学校收费管理系统

1、现状与需求
　　针对教育行业来说，学校规模在不断扩大，学生数量在增加，收费项目多，学生变动情况复杂，学生交费情况复杂，费用处理情况复杂，使学校财务人员的工作量增加，工作复杂度变大，无法及时准确地向上级部门回馈收费的具体信息，影响整体工作的顺畅进行，所以需借助企业管理软件来辅助工作，减轻工作负担，提高工作效率，便于管理者有效的管理，安排工作。这也许是大多数学校所面临的，并急需解决的问题。

收费过程广泛存在于各个行业，但在不同行业中的业务特性各不相同。在教育收费领域，随着收费对象规模的增长，学杂费及代收项目的多样化，寄宿型学校住宿费标准的多样化，以及教育收费执收形式多样化，使得学校收费业务日益复杂，采用手工收费台账来进行缴费管理工作繁重且难以进行多角度的统计分析。

2、需求分析
　　WorkAuto学校信息管理系统，基于先进的组件技术应用与微软的大型数据库SQL SERVER 2000工具的使用，利用用户现有的电脑网络，使学生档案管理、学生应收款管理、学生收费管理、学生变动管理、统计报表管理等各个环节的工作处于一体化的网络中。

1、详实的档案管理，基础档案用于记录学生、班级、住宿等基本信息，如学生的编号、姓名、身份证号、入校时间、出生年月、家庭住址、所在班级、备注等。

2、可制定、修改收费标准和所收费种等。操作人员根据已定标准进行收费、打印票据。

3、可对意外情况进行无标准收费、补打票据等。如果票据格式稍有变化，可进行票据格式设置及打印机设置。

4、对于学校常见的费用减免、费用增补等情况，系统可以通过调整成批或个人的应收款来灵活处理。同时，对于可能出现的因为结算方式不同而影响核减金额的情况，系统提供按折扣比例或折扣额进行核减。

5、经授权的人员可以对权限范围内的功能进行各种操作和查询。例如，收费项目定义、收费管理和各类学生档案及收费情况查询、收费标准查询、应收款情况查询。

6、报表的查询条件可以任意组合，查询结果可以任意排序。

7、系统可按票据流水号、收费日期和操作员作为条件进行收费统计。这样可利用该功能与实际收费票据进行核对，确保收费的准确性。系统提供给操作员以组合查询的方式，自由查询操作员所需报表，使系统的应用更直观，更快捷。

8、权限控制对每个功能模块进行操作权限分配，实现“各负其责，各尽其职”，确保数据的安全性和操作的方便性。

3、解决方案
通过细致的用户调研和对各种收费系统的优劣分析，充分听取教育收费主管机构、各学校主管领导、财务管理人员、收费业务经办人员对收费系统的功能性和操作性要求，针对学校学生在学籍档案属性、收费项目、标准、制定应收的方式等收费业务上的差异，推出WorkAuto系列软件产品，在功能上涵盖“学生建档、收费项目定义、批量生成应收、收款、开票、查欠、报表” 等各主要环节，在使用上突出“快捷、规范、详实”这三大主要特色，切实达到各教育机构“提高执收效率，杜绝错收漏收，适时清欠催缴，台账清晰详实”的应用目标。

WorkAuto学校信息管理系统主要包括学生档案管理、学生应收款管理、学生收费管理、学生变动管理、学生费用支出、统计报表管理模块。并且支持网络同步管理，使各个业务模块处于一个一体化的网络中，业务流程流水化，出现问题随时解决，大大地提高工作效率。

    ①学生档案管理：

•   包括专业管理、届级管理、学生档案录入、学生卡片管理等。
•   录入专业、届级信息建立学校内部教学建制，通过学生档案管理可录入、删除、查询修改学生档案信息。
•    通过学生卡app开发片可快速查询学生档案、缴费信息，并可根据缴费情况下达催缴通知。
    ②学生应收款管理：

• 包括收费项目管理、收费区间管理、定义应收款管理等。
• 自定义学校收费项目、收费金额、收费区间后，通过定义应收款管理预制学生在不同区间的收费项目、收费金额，在学期收费时将自动提示学生应付款项及金额。

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