正航商业流程管理(BPM)

工作流系统

正航BPM帮助企业优化业务流程，并从优化的业务流程中创造更多的效益。正航BPM包括核决管理、消息管理、电子表单管理三个子系统。 
  

>> 核决管理 

    流程管理实现企业审核权限管理机制，一次导入系统，自动化建立公司内部管理。系统内建强大的审核流程，交易单据均可设定多个核决流程，并立即送审。 

组织结构图 
灵活的人员组织结构图建构方式。依照企业内部组织结构，分别指定每个员工的直属主管，明确定义人员的从属关系。系统根据使用者的审核职称与从属关系来传递单据的审核流程。 

审核流程设定 
可针对每张交易单据，进行不同的条件控管；依每个核决层级所授予的核决权限，逐一建立控管条件，系统自动将符合核决条件控管的交易单据送给适当的主管审核。 

灵活的代理人制度 
汇海代理人制度，可轻松设定代理人的有效期。当原复核人销假上班时，只要进入本系统中，系统自动取消代理人的复核权限，实现自动化管理代理人制度。 

方便的网上签核 
用户需要审核的单据，通过邮件服务器，自动发送至用户邮箱。使高层不必登录ERP系统，就可直接查看单据的状况，并进行审核、否决或退回。 

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时工作追踪 
快捷的文件查询体系。不论是复核中、退回或否决等状况，利用文件查询可直接追踪交易单据送审状况，以及的审核进度，并可随时调阅单据核决过程及是否符合规定。 

>> 消息管理 

    消息管理具有强大的企业内部即时通讯系统，可内部互发信息、图片，并且可夹档发送各种文件，功能媲美企业内部OA。 

即时通讯 
用户通过系统中直接发送消息、接收消息、回复消息，实现企业内部顺畅沟通。 

文件传输 
类似MSN，系统支持消息夹带图档、附件等资料，并可指定消息的重要等级，保障重要文件的优先到达。 

Mail功能 
在高层不在ERP系统内时，可通过消息将单据发送至指定的电子邮件，当高层打开MAIL时，便可直接查看单据内容。 

公告功能 
发布公告，提供用户在线发布最新快报、通知，并可指定公布的有效期，以及将具体说明文档附在公布中，功能媲美企业内部OA。 

单据审核 
通过发送消息，直接将系统中的单据发送给复核人，复核人在收到单据后就可以直接调开相应的单据了解信息。相应权限的管理者可以直接对单据进行修改、审核等相关操作。 

>> 电子表单 

    电子表单系统提供行政表单电子化管理的完整解决方案，简单的表单建置方式，不需研发知识，即可完成表单设计。表单一经启用，自动拥有联动速查、单多选、附件、单据复制、打印等系统功能，整合的核决管理及远程联机功能，更能加速表单签核时效，使企业摆脱地域、时间限制。 

无纸办公 
所有行政管理表单皆可建置到系统当中，在系统中直接打单，减少打印成本，确保表单正确。 

拖曳式表单设计 
提供所见即所得的表单设计方式。直接拖曳控件到面板，并设定好控件属性，即可完成表单设计。系统可自动产生后台数据表、菜单、表单窗体等内容，轻松完成表单设计。 

高度集成 
电子表单直接关联ERP系统取数，降低重复keyin作业时间，确保数据正确性。 

数据关联 
相关报表关联取用电子表单的相关数据，实现两者的数据交互，加强数据的关联性。 

签核设定 
电子表单结合流程管理系统，可随需应变设定各式各样的表单签核流程，表单自动按所设定的流程流转，有效提高表单的签核时效。 

汇总统计 
电子表单支持数据的统计分析，轻松完成各种结算。 

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