环太中科eFileFlow®文单流转系统

电子表单系统

eFileFlow是为各类小型组织提供的实施质量管理体系（以及环境、安全、能源管理体系）、协同工作、办公自动化、数据交换的软件产品。eFileFlow是基于环太中科核心产品模块QMSExecutor?开发的，使用文件和表单（简称“文单”）来运行管理体系和进行协同工作的产品。eFileFlow?采用了一系列先进的互联网应用技术，性能价格比优良，用户界面友好。

eFileFlow与其他协同工作站应用软件、协同工作网站、协同工作服务器一起构成PassSyn?分布式协同工作平台，使得用户可以在此平台之上从事电子政务、电子商务或其他协同工作。

优点

1．协同工作流程的无缝连接

组织内部不同流程之间、组织间流程和组织内部流程之间可以衔接运行。

2．便捷的体系文件学习机制

参与体系运行的人员仅需要在产品引导下工作，阅读与工作有关的体系文件；参与人员也可以通过关键词检索体系文件，从而大大减少学习体系文件成本，提高学习效率。

3．确保正确的体系文件版本和工作流程“即插即用”

产品确保在收到由产品“QMSBuilder?质量管理体系构建系统”发来的新版本体系文件和协同工作流程后，覆盖并收回作废文件和流程，而不需要手工更新或对产品做任何修改，做到工作流程“即插即用”，大大降低了系统维护难度和成本。

4．记录的安全性与可靠性

产品自动保存完成活动的证据和程序运行记录。所保存的证据记录不可篡改，并便于查询和访问。

5．管理体系文件的持续改进

产品内置了体系文件改进工具，保证及时反馈体系参与人员对体系文件的修改意见。

6．多流程、多事务并行工作。

用户可同时进行多流程、多事务的协同工作，大大提高了处理协同工作的效率和能力。

7.符合法律规定

本产品的功能和特性符合《联合国电子商务示范法》、《中华人民共和国电子签名法》和国家有关法规要求，数据交换中心可提供三年的数据交换日志。

8．具有跨平台性能

基于Java开发，可在Windows、Linux、Unix多种操作平台下运行。

主要功能

1．完成协同工作

当存在需要当前用户参与的协同工作流程活动时，产品将自动予以提示。用户可以同时参与多个协同工作流程，完成各个流程所要求的活动。

当用户选择某一活动提示记录，产品将自动弹出活动需要处理的文件或表格。用户可以根据设定的权限填写文件或表格中数据项。如果所参与的流程为管理体系程序文件中的协同工作流程，则用户可以方便地查阅完成该活动的工作须知（作业文件）。

2．协同工作流程的监控

参与协同工作流程的用户，可以监控其执行状态。产品对每个活动的状态（完成、进行中、未完成、退回等）以不同的颜色进行标识。

3．查阅体系文件

产品提供多种方式，方便用户查阅体系文件：

（1）查阅完整的体系文件；

（2）利用体系文件树形结构，快速查阅所希望阅读的文件内容；

（3）输入关键词进行搜索，系统显示包含关键词的文件内容；

（4）在完成协同工作时，查阅自己的职责权限以及与活动相关的体系文件内容。

4．记录管理

产品保存用户执行协同工作流程的证据，包括每一个活动的输入输出记录。所保存的记录不可更改。产品可以根据用户设置备份输入输出记录。

当QMSBuilder?发布新的体系文件和协同工作流程到产品中，在旧版流程作废时，产品自动备份作废流程的执行记录。

5．文单打印

用户可以打印空白表格，用手工方式填写表格以运行体系文件。

用户可以打印输出协同工作流程运行后的文件或表格填写记录。在打印时，可以选择在空沈阳APP软件

白纸张上打印，也可以选择在印有文件和表格格式的纸张上仅打印数据记录（即“填表”式打印）。

6．数字签名签章

产品支持可视化的数字签名和签章，并保证所处理的信息不可篡改、不可抵赖和信息完整性。

7．组织间协同工作

用户和其他组织嵌入QMSExecutor?的协同工作站软件各自独立控制运行，分别部署在不同的地理位置和异构环境下。在互联网中，用户使用“协同工作站软件”经协同工作服务器引导进行数据交换，并和其他组织进行协同工作。

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