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环太中科eFileFlow®文单流转系统

2019-03-24 15:45:24 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

电子表单系统

eFileFlow是为各类小型组织提供的实施质量管理体系(以及环境、安全、能源管理体系)、协同工作、办公自动化、数据交换的软件产品。eFileFlow是基于环太中科核心产品模块QMSExecutor?开发的,使用文件和表单(简称“文单”)来运行管理体系和进行协同工作的产品。eFileFlow?采用了一系列先进的互联网应用技术,性能价格比优良,用户界面友好。

eFileFlow与其他协同工作站应用软件、协同工作网站、协同工作服务器一起构成PassSyn?分布式协同工作平台,使得用户可以在此平台之上从事电子政务、电子商务或其他协同工作。

优点

1.协同工作流程的无缝连接

组织内部不同流程之间、组织间流程和组织内部流程之间可以衔接运行。

2.便捷的体系文件学习机制

参与体系运行的人员仅需要在产品引导下工作,阅读与工作有关的体系文件;参与人员也可以通过关键词检索体系文件,从而大大减少学习体系文件成本,提高学习效率。

3.确保正确的体系文件版本和工作流程“即插即用”

产品确保在收到由产品“QMSBuilder?质量管理体系构建系统”发来的新版本体系文件和协同工作流程后,覆盖并收回作废文件和流程,而不需要手工更新或对产品做任何修改,做到工作流程“即插即用”,大大降低了系统维护难度和成本。

4.记录的安全性与可靠性

产品自动保存完成活动的证据和程序运行记录。所保存的证据记录不可篡改,并便于查询和访问。

5.管理体系文件的持续改进

产品内置了体系文件改进工具,保证及时反馈体系参与人员对体系文件的修改意见。

6.多流程、多事务并行工作。

用户可同时进行多流程、多事务的协同工作,大大提高了处理协同工作的效率和能力。

7.符合法律规定

本产品的功能和特性符合《联合国电子商务示范法》、《中华人民共和国电子签名法》和国家有关法规要求,数据交换中心可提供三年的数据交换日志。

8.具有跨平台性能

基于Java开发,可在Windows、Linux、Unix多种操作平台下运行。

主要功能

1.完成协同工作

当存在需要当前用户参与的协同工作流程活动时,产品将自动予以提示。用户可以同时参与多个协同工作流程,完成各个流程所要求的活动。

当用户选择某一活动提示记录,产品将自动弹出活动需要处理的文件或表格。用户可以根据设定的权限填写文件或表格中数据项。如果所参与的流程为管理体系程序文件中的协同工作流程,则用户可以方便地查阅完成该活动的工作须知(作业文件)。

2.协同工作流程的监控

参与协同工作流程的用户,可以监控其执行状态。产品对每个活动的状态(完成、进行中、未完成、退回等)以不同的颜色进行标识。

3.查阅体系文件

产品提供多种方式,方便用户查阅体系文件:

(1)查阅完整的体系文件;

(2)利用体系文件树形结构,快速查阅所希望阅读的文件内容;

(3)输入关键词进行搜索,系统显示包含关键词的文件内容;

(4)在完成协同工作时,查阅自己的职责权限以及与活动相关的体系文件内容。

4.记录管理

产品保存用户执行协同工作流程的证据,包括每一个活动的输入输出记录。所保存的记录不可更改。产品可以根据用户设置备份输入输出记录。

当QMSBuilder?发布新的体系文件和协同工作流程到产品中,在旧版流程作废时,产品自动备份作废流程的执行记录。

5.文单打印

用户可以打印空白表格,用手工方式填写表格以运行体系文件。

用户可以打印输出协同工作流程运行后的文件或表格填写记录。在打印时,可以选择在空沈阳APP软件

<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件开发</a></a>,<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件公司</a></a>

白纸张上打印,也可以选择在印有文件和表格格式的纸张上仅打印数据记录(即“填表”式打印)。

6.数字签名签章

产品支持可视化的数字签名和签章,并保证所处理的信息不可篡改、不可抵赖和信息完整性。

7.组织间协同工作

用户和其他组织嵌入QMSExecutor?的协同工作站软件各自独立控制运行,分别部署在不同的地理位置和异构环境下。在互联网中,用户使用“协同工作站软件”经协同工作服务器引导进行数据交换,并和其他组织进行协同工作。

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