通用报表管理系统
>> 先进的报表模板定制、上传下发模式广泛适用于国家机关、大中型企业
>> 完善的校验功能确保数据汇总的准确性
>> 采用“校验上报”机制,保证数据汇总的正确性和完整性
>> 高效率的自动统计、传输,实现数据上报汇总,使工作效率大大提高
>> EXCEL类界面风格,自主版权报表控件,模块化设计,可二次开发
《通用报表管理系统》将帮助您完成统计工作。该系统可完成各类统计报表(日报、月报、季报与年报)的自动统计、校验、汇总与上报等工作,并在此基础上,提供了其它的辅助功能,使用户使用时更能得心应手。彻底屏除了原来繁重的手工操作,保证了统计结果的准确无误。
GRMS集报表管理与报表统计于一身,在做了大量的前期调研与分析后,归纳总结了统计工作的主要流程,融入报表管理机制,使该系统不仅能执行各种统计工作,还实现了对各类别、各时期的统计报表进行分类备案、查询检索等管理工作。
例如:通过报表分类的方法,使得需要进行汇总工作的上级单位可以方便地区分出“本单位报表”、“下级单位上报报表”与“汇总表”等类别。而对于不同性质的报表也可以由用户自行创建类别,进行分类管理。
例如:可以将本单位报表细分为月报表、季报表、年报表等等。其树状结构的目录简单明了,从而使不同身份的统计、查询人员各取所需,简化了工作环节。对于统计报表的结果,该系统也提供了分类别、分时期的备案、查询等功能,可以帮助您快 速、准确地查找到历史数据,方便您对各个时期的数据作出分析,彻底摆脱您面对堆积如山的历史报表无从下手的烦恼,从而为领导的决策提供有力的依据。
一. 自动统计
对各种报表进行分类管理,也可自行建立统计表类别。用户可以方便的找到本单位报表、下级单位表与汇总表。统计时,既可对选中的表进行单独统计,也可对一类统计表进行批量统计。统计过程自动完成无需干预。高效率的统计功能可以使各单位的统计时间大大缩短,统计工作不再延误,有利于大型集团公司、机关团体等多级报表数据的及时传输及管理。
二. 校验
校验是统计工作中的重要环节,它可以检验统计数据的准确性与合法性。该系统支持各种校验方式(表内行、列校验;单元格校验;表间校验),以确保统计结果的正确性。校验结果提示非常明确,使您对出错的数据一目了然,而不必再在表中面对数十,甚至数百的单元格进行查找。 为了确保报表数据的正确与报表管理的方便,该系统不允许校验未通过的报表进行上报,明确了上下级单位各自的职责,加强了计算机管理的力度,提高了报表管理工作的效率。
三. 统计表传输
系统可以传输各类统计表,统计结果通过简单的发送与接收的操作,实现了数据上报与汇总。为了便于管理,也可以收发统计表模板,统计表结构由汇总单位确定,发送至下级单位进行实际数据统计,保证了各级单位报表格式的一致性。发送与接收的报表自动存档于相映的目录中,再根据类ID进行汇总。这样在简化了用户操作程序的同时,又保证了报表的唯一性以及上报表与汇总表的对应关系,精简了报表管理的环节。考虑到用户的多样性与本系统的通用性,系 统还允许将统计结果发布到网站上。传输过程操作简单,既可按邮件传输,也可以发送保存为文件用其他您习惯的方式传递,也可以传输Word文档、Excel文档、图片等多种类型的附件。
四. 统计表汇总
汇总工作历来时统计工作的重中之重,但其繁琐的操作,也是最令统计工作人员头疼的。由于GRMS系统使用了“校验未通过即无法上报”的机制,确保了汇总单位所接收的下级单位报表的正确性,相应地保证了汇总表的准确,也从报表管理上做到了各自报表各自校验,各个单位各尽其责,同时简化了汇总单位的操作过程。面对众多下级单位上报表进行统一汇总时,由于引入了报表分类的概念,系统自动按照统计表的类ID与文件ID相对应,在提高汇总效率的同时,也保证了汇总工作的正确性。
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