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中德多媒体声讯服务系统

2019-03-24 17:09:55 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

      ● 远程监控维护功能

         实时监测各通道上的运行状况;

当某个通道状态异常(如停止响应)时自动报警;

支持PPP协议,提供系统远程访问接口支持,远程GUI维护功能;

      ● 灵活的系统维护功能

         负责完成系统连接的初始化,建立并测试与PBX及语音卡是否正确连接;

       (系统表级)ODBC设置;系统数据库紧急恢复及备份工具;

        系统打包备份工具;

系统日志定向;

● 语音报读

     可以报读所有数字/汉字/货币符号,支持中文和英文。

      ● 语音信箱功能

         在坐席忙或下班时间可转接语音信箱,实现对留言的各种操作。语音信箱可通过口令远程访问

      ● 工作表管理功能

         由用户自定义在特定时间运行特定脚本或程序,如备份,外拨等。

      ● 平滑扩容功能

         能提供系统需求任意线数的扩充功能,满足用户任意容量以及平滑扩容升级的要求。    

● WEB服务功能

随着宽带网在中国渐渐开始普及,基于新一代宽带因特网上的Web Call Center更在呼叫中心领域掀起一场风暴。Internet作为呼叫中心前端接入的一种渠道,不再仅仅响应基于文字的网上请求(Web Request)、Email、Fax等,更可以直接响应基于Internet的话音接入,甚至是视频信号。因此,现在的呼叫中心已远远超出了过去定义的范围,成为以信息技术为核心,通过多种现代通信手段为客户提供交互式服务的服务系统。

为您的企业构建一个基于各种通讯手段、能够实时与顾客沟通的环境。使顾客能够在与企业商务网站交互的同时,与呼叫中心Agent进行语音交谈。由此,可以将用户对企业网站被动式的浏览,变成由呼叫中心Agent去引导顾客分享信息、提供专家建议、完成间接销售等。系统还能够利用强大的多媒体工具提供在线技术支持、广告宣传、娱乐等网络增值服务。

中德多媒体综合信息服务系统能很好的支持多渠道路由,并内置统一消息路由的管理。通过各种渠道(电话语音、传真、Web请求、电子邮件、语音邮件、信函等等)到达呼叫中心的请求被一个叫做CTI服务器统一管理起来,并依据一定路由算法,如传统的、类似于ACD的基于流量的平均分配、基于座席技能组分配、基于历史记录的分配等,路由至某一人工座席或转至自动回复设备处理。用户可预先设置各类渠道的优先级,分级处理各类请求。例如将语音设为最高优先级,保证客户电话总被优先接入。

WEB服务系统的功能为:

(1)电子邮件处理

(2)电话回叫

(3)文字交谈/聊天

(4)网页同步与共享

(5)利用VoIP电话交互

下面我们对每个模块进行详细介绍。

1.电子邮件处理

     客户可以选择以发送电子邮件的方式与呼叫中心进行联系。电子邮件可通过公网邮件系统发送,也可以通过Web留言发送。呼叫中心收到邮件后,可通过自动分析功能,选择采取何种回复方式:自动回复或人工回复。如选择人工回复,则通过智能路由选择功能分配给最适合的Agent座席进行处理;如选择自动回复,通过关键字匹配、主题识别、标准回复资料库、智能回复建议等技术自动生成回信发送。另外,系统还提供邮件到达时屏幕弹出、优先级选择设置(当有电话进入时,可以暂时中断对电子邮件的处理,先处理语音呼叫)、电子邮件转移处理、自动拼写错误检查、质量控制等功能。

2.文字交谈/聊天

客户可以选择与Agent座席通过文字形式进行交谈,对于未配备多媒体电脑的用户,文字交谈是代替语音交谈的一种方法,或者客户希望只同呼叫中心Agent进行实时的文字交流。

模块支持一对多、一对多、多对多模式,对交谈方的的具体数目没有限制,只受限于服务器硬件的配置。文字交谈模块还提供以下功能:

<1> 传送用户“电子名片”,包涵用户基本信息等,并存入用户数据库

<2> 实现“主持人”功能,即呼叫中心指定座席负责对各交谈方聊天内容的监控以及引导

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