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邮件管理系统

2019-03-24 16:04:21 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

电子邮件营销软件 KingMail邮件管理系统特点内网安全办公外网实时沟通

终端用户不连接外网自由收发内外部邮件

工作时间专心处理工作事务

注重隐形成本的充分利用

KingMail能够做到——杜绝隐形成本浪费,员工工作保质保量 

先进管理模式规范管理层次

网络化布局,完全满足集团化企业、多分支机构异地、实时、分布多点式管理的应用需求

提供审批制、分配制、综合制三种模式进行个人、职位/级别权限的分配管理,由企业根据其经营特点自由选择

系统权限按需分配

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使用,严密管控,确保职位权限与系统权限相匹配

许多公司总是在“人治人”、“人斗人”的怪圈里运转,公司制定了许多规章制度,但结果却是“上有政策、下有对策”,好的制度总是无法得以贯彻实施。人管人,人很累,制度管人,人不累,企业需要信任,但有效的管控才是更好的管理手段

KingMail能够做到——权限控制明确职责范围,企业管理更加透明 

内部外部邮件统一工作平台

支持POP、SMTP邮件收发协议

多种外邮地址统一平台收发,操作简便

邮件统一存储,信息有效集中

建立统一平台,可收发多种外部邮件,信息存储安全、集中有效,操作简单、方便管理

KingMail能够做到——信息资源有效整合,集中操作便捷安全 

权限管控系统适应企业变化

独创的权限管理功能让管理者自行定义企业组织结构和权限的分配,审批机制让管理者完全控制系统的使用,严密管控

权限分配机制确保分支机构与总部同步管理

树状图形化组织结构清晰明了,增加级别设置功能,科学易行,管理层次分明

网络化布局,完全满足集团化企业、多分支机构异地、实时、分布多点式管理的应用需求;提供审批制、分配制、综合制三种模式进行个人、职位/级别权限的分配管理

KingMail能够做到——职责明确,严密管控,效率倍增 

下属工作尽收眼底即时掌控

支持级别依权限查看邮件

管理触觉深入每一环节

可即时查收下属内外部收发件箱、草稿箱、废件箱、自定义文件夹等

管理者依权限查看每一下属的邮件内容,即时了解下属工作进度,及时发现工作障碍,杜绝不规范操作,有效进行工作指导,提高工作效率

KingMail能够做到——从源头遏制问题,企业运作井然有序 

移动办公随时随地接收邮件

邮件可以短信方式发送,方便不在线用户及时阅读

支持邮件接收、邮件内容多方式的提醒,设置提醒时间、提醒条件,智能接收

新邮件自定义设置接收提醒消息,合理安排工作时间

支持手机远程管理邮件,使您不受时空限制随时处理事务

老板是空中飞人,企业运作无法即时掌握,Kingmail使用户写邮件同时发送手机短信给无法通过电脑接收邮件者,或在不登录系统时以手机接收新邮件提示或邮件内容,避免遗漏任何重要邮件

KingMail能够做到——突破时空障碍,移动办公随时随地 

邮件代理分摊工作协作办公

邮件多级智能代理机制,实现邮件处理协作办公

被代理人按授权范围处理邮件,代理结果即时反馈

KingMail能够做到——杜绝隐形成本浪费,员工工作保质保量 

完善加密企业信息安全无忧

六大加密技术确保系统牢不可破

后台数据库加密处理,系统安全日志

用户登陆口令加密和系统严密的权限管理

数据库内容加密,非正常途径进入则显示为乱码

系统以安全日志、数据库加密、用户口令加密和严密的权限管理保证自身安全,同时与操作系统安全、互联网传输安全共同建立严密的安全保护

KingMail能够做到——防内忧除外患,企业信息安全机制双保险 

政策及时公布节约管理成本

按“企业-部门-职位”不同用户发布信息,即时传达,指向明确

阅读状态即时反馈,政策、文件等执行效果显著

可同时上传多个附件,支持本地图片上传

公告未读提醒功能

现代企业办公更讲求工作效率,异地办公或分支机构的扩大化为顺畅地内部交流带来诸多障碍,沟通不顺畅,则不利于各部门的配合和协调,工作也无法按时按质完成

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