智欣联创高校协同办公解决方案

事情文档按待办事情、在办事情、转发事情、流转监控举行分类。事情管理完成并提交后，文档自动流转。（图2.2）

待办事情：可检察和签收别人送来的事情，我们将所有的待办事情所有汇总到一起，利便用户集中管理。

在办事情：用户可逐项管理已签收的事情，管理完转发到下一环节；管理方式和管理权限由所办事情使用的流程中响应环节界说。

已办事情：显示已经办结的事情列表。

流程监控：流程治理员或向导可在流程监控中对所治理的流程中文档的管理情形举行有用监控和督办。

拟办事情：使用人可凭据流程的使用权限选择响应的流程来建立一项新事情，并凭据流程的设定发送到下一环节。

委托管理：系统具有委托管理功效，在外出时可将需要将某些事情委托他人管理。回来后还可实时收回管理权限。

2. 电子邮件

办公职员可以通过邮件相互通讯。小我私家邮件包罗邮件的起草、发送、回信、转发、回执和跟踪。当有新邮件到达时可以举行声音的提醒。对于通告等模块中的提醒功效，系统会发送响应的新闻到小我私家邮箱中，提醒用户实时处置惩罚。系统支持POP3、SMTP和MAP协议尺度，因此可以和外部邮件服务器实现互通。

3. 新闻中央

手机短信

系统可以和电信运营商集成，支持发送手机短信，当主要事情到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保主要事务的实时通知。由于公务处置惩罚，也可以通过手机短信以群发的方式通知宽大师生。

在线短信

系统可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功效举行实时交流和留言。

4. 日程摆设

日程摆设用于用户摆设小我私家的事情、运动、集会、企图等事项。提供应用户时间与事情精密联合的事情台，用户可以充实的摆设事情时间表，设置可重复的集会、约会、提醒信息，把各项事情与时间精密联系起来，同时可设置闹铃，系统在日期来暂时提醒用户事情事项。

5. 职员去向

去向牌是单元职员去向状态的表现方式，也是同事之间事情协调的桥梁和纽带。去向牌提供了职员去向状态界说、群组界说和职员去向状态查询等功效。用户可以按部门、群组分类检察单元职员的去向信息，并允许自界说自己体贴的职员群组，对其去向举行跟踪。此外，去向牌还提供了去向委托功效，相关职员因故无法维护其状态，可以由去向委托人举行维护治理，制止了因职员去向不明而导致事情协调泛起问题。

2.2.2 公牍治理

1. 发文治理

发文处置惩罚可对公牍制发中的拟稿、核稿、会签、签发、编号、挂号、打印等环节举行处置惩罚。系统凭据文种自动编号，并同时发生公牍挂号薄；文件经由向导签发，系统自动清稿同时按文种天生规范的红头文件；在流转历程中可随时打印发文稿，而且自动将向导签批意见引入稿纸，便于存档。系统集成了现在最广为使用的MS OFFICE 和WPS等文字表格处置惩罚软件，到达高度集成、模版定制、界面统一、使用利便的效果。

系统支持在审批历程中保留审批痕迹，利便发文稿件修改。使用职员可以利便的查询，针对高校发文流程的多样性和天真性要求，系统提供组合流程和自由流程。组合流程指通过系统提供的工具，事先对种种营业流程举行定制，生存在系统中，事情职员使用历程中，只需根据系统的提醒的一两个操作便能完成公牍的通报。自由流程指对于一些突发性的或偶然发生的事务，系统提供一种开放式的流转方式，即由每一个环节的处置惩罚人决议下一环节的事情和处置惩罚人。

2. 收文治理

收文处置惩罚可对来文的挂号、拟办、向导审批、传阅、承办、转办等治理事情。使用职员可以利便查询收文的处置惩罚情形。在文件录入方面我们提供了OCR（原文扫描识别录入）及WORD文件导入功效，在较大水平上提高了录入效率。系统允许用户自界说收文管理流程。在管理历程中用户可以举行催办、转交、撤回等操作以处置惩罚管理历程中遇到的特殊情形。系统自动记载公牍流转中各个管理人的管理日期、管理时间、管理意见。

3. 文件柜治理

在流转历程中发生大量的电子文件都要预归档到文件柜中，文件柜的目的就是对它们的存放、会见举行有用的组织与控制，用户可凭据单元自身的营业情形设置文件柜以有用地计划自身的文件治理系统。档案治理模块与文件柜可以有机联合，能自动引入文件举行正式归档。

 3/6   首页 上一页 1 2 3 4 5 6 下一页 尾页