智欣联创高校协同办公解决方案

1) 可发生多个文件库：通过文件柜模板可建设多个差别的文件库用来存放差别种类的文件，如发文库、收文库等；

2) 条理化的文件治理模式：文件按文件库－文件夹－文件等条理举行存放，其中文件夹可设置多级，每级文件夹都可以存放差别的文件；

3) 多重权限会见框架：文件夹可以设置所属流程、部门、治理者、编辑者、作者、读者等权限，文件夹权限向下延伸，文件的会见权限受文件夹控制，治理者可举行文件级的会见权限设置；

4) 多种文件治理工具：系统提供文件夹内移动、加锁、解锁、增减读者等工具，利便治理者对文件举行治理。

系统设有多种预归档方式：

文件按条件归档，只要切合某类条件的文件自动预归档到响应的文件夹；

按流程、部门归档，文件按所属流程、拟稿人所属部门自动预归档到切合条件的文件夹。

4. 公牍挂号薄

为了利便编号职员的编号，我们专门做了一个自动编号功效，由系统自动盘算出一类文件的当前编号，而且可以自动打印出公牍挂号薄。包罗发文挂号薄和收文挂号。

2.2.3 事务治理

1. 集会治理

集会挂号

挂号集会基本信息，包罗集会主题、集会时间、集会所在等。集会挂号后可提倡审批流程。（图2.3）

集会室申请

提倡集会室申请，包罗申请使用时间、集会室名称、相关装备要求等。集会室申请时，可检察相关集会资源占有情形。

集会通知

向到场集会的职员通过新闻平台发出集会通知，发送方式可以是手机短信、桌面短信和邮件等。

集会纪要会

议竣事后，由指定职员撰写集会纪要。集会纪要可提倡审批流程，并发送给相关参会职员检察。

2. 信访治理

信访挂号

挂号信访信息，信访泉源可以是来信、来电、来访，凭据差别类型，挂号内容可能纷歧致。信访挂号完毕后，可以提倡审批摆设流程。

信访处置惩罚

信访处置惩罚完毕后挂号处置惩罚效果，包罗卖力人、完成时间、处置惩罚效果等。

信访查询

可以根据类型、处置惩罚情形等举行查询统计。

3. 值班治理

治理模式设置

系统支持两种值班摆设治理模式，即由组织统一摆设、各部门划分摆设。

值班企图治理

设置值班企图周期和天天的值班职员。（如2.4）

值班记载治理

由值班职员填写值班记载，可以将差别的值班职员填写的记载举行汇总显示。

2.2.4 资源治理

1. 集会室治理

集会室设置

挂号各个集会室情形，包罗集会室名称、可容纳人数、相关装备情形、结构结构图等。系统可以指定各个集会室治理员，由集会室治理员举行集会申致意排。

集会摆设

集会室治理员接受集会室申请后可举行摆设，若是同时有多个申请，系统可以自动举行检测冲突情形，并给出提醒，由集会室治理在允许规模内举行调整。ü

集会占有情形查询

可以根据时间段、集会室等条件查询统计占有情形，资助治理职员举行资源的合理使用。

2. 车辆治理

车辆挂号

挂号车辆情形，包罗车辆类型、百公里耗油量、司机、里程数。

司机挂号

挂号司机小我私家情形。

车辆维护

挂号车辆维护情形。

车辆调理

接受车辆使用申请后，挂号车辆调理情形。

车辆使用情形查询

可以根据时间段、车辆等条件查询统计使用情形，资助治理职员举行资源的合理使用。

3. 装备治理

基础数据治理

系统提供周全的、高度自界说化的、具有可扩展性的基础数据设置模块。能够知足教育系统自界说分类编码的需要，系统提供用户自界说分类编码、国家尺度分类代码及条形码三套平行的牢固资产编码，完全知足用户对牢固资产治理的需要。

在系统中，提供了很是周全的默认资产卡片内容。同时，资产卡片的款子设置可以恣意调治，用户可凭据现实需要，自行界说每一类资产所特有的属性，并可以按自界说项举行分类查询。

资产设置治理

资产定额设置治理是凭据该单元的级别及单元内部职员的级别条理结构而确定本部门现实应当设置几多合理的资产，以知足一样平常事情的需要。

系统可以凭据职员、部门及事业设定设置尺度，自动形成该部门的资产尺度设置定额，并与现实资产数据库中的资产存量举行比对，天生资产差异需求，为体例资产采购预算提供依据。

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