璐华RuvarOA企业协同办公系统解决方案
项目使命:查询本人执行的项目使命,并举行使命进度的日志填报治理。
项目文档:每个项目均可建设自力的项目文档库,每个项目文档库类似一个共享文件夹,可建设多级子文件夹。项目成员可以查询、上传该项目相关的文档。
项目用度:项目举行时,可以录入与该项目相关的收入、支出用度,并分类举行汇总。
项目查询:查询本人相关的项目或权限允许查阅的项目;系统凭据项目使命自动天生甘特图;有删除权限的用户可以删除历史项目。
数据字典:设定项目角色、资源类型、用度种别等基础信息。
22、在线讨论
凭据权限提倡讨论议题,类似网站的谈天室。讨论可以限时提倡、关闭。已关闭的讨论可以激活重启。
23、后台治理
组织机构治理:设置企业架构,可按总公司、分公司、部门多个层级设立;每个部门可设置卖力人以及主管该部门的向导。
权限治理:设定权限组,每个权限组可凭据需要分配模块操作权限。
用户设置:建设及治理用户的登录帐号及密码,以及用户所在部门、职务、行政级别、角色、所属权限群组等,可限制每个用户的上岸IP规模,也可给用户分配身份认证锁。
表单界说:设计流程审批需要使用的事情表单花样、内容;支持多页表单。
流程界说:给事情表单设定默认管理环节,图形化界说。
功效治理:可凭据现实需要屏障不使用的系统功效模块,也可增添用户自己开发的功效链接;功效模块的位置可以恣意移动,也可更名。
论坛设置:设置论坛栏目及治理员。
邮件设置:设置内部邮箱域名,设置用户邮件收件箱容量,统计POP3设置等。
文档中央:同步文档中央的文件夹及文件名,清算垃圾文件夹,设置超级治理员。
桌面界说:预界说用户默认的首页花样。
容量设置:设置邮件系统及小我私家文件夹的空间限制。
日志治理:查询及删除系统上岸日志。
设置数据源:快速建设自力的数据表及内容,为流程表单挪用。
四、璐华OA项目实行企图
凭据多年实行OA协同办公系统的履历,我们对于RuvarOA协同办公系统项目的实行、组织与治理、恒久的手艺支持等方面给出详细的建媾和说明,旨在资助客户司建设一个顺应现代科技治理建设和生长需要、具有显着前瞻性和强盛可连续生长顺应能力、适用宁静的办公自动化系统,最大限度地提高内部事情效率和资源使用率……
璐华科技在OA协同办公系统建设方面有着富厚的履历,在该系统的建设历程中,我们将全力以赴,以自身雄厚的手艺实力及多年的实行履历,优质高效地完成项目的实行及系统交付后的恒久售后服务事情。璐华科技愿为每一个用户提供更多的信息手艺与服务,成为每个用户的恒久、稳固的互助同伴。
依据项目的现实需求及企业运用OA的成熟度等区别,整个项目的实行分为5个步骤,实行周期通常为10~20个事情日。
1、项目准备
内容要求
组建OA实行项目小组;
准备服务器硬件及系统软件、数据库软件;
准备企业组织架构、用户清单;
整理常用流程审批表单及响应流程。
到场职员
客户:OA系统治理员、行政卖力人
预计时间
1~3个事情日
2、软件安装调试及系统治理员培训
内容要求
安装及调试RuvarOA软件;
指导系统治理员建设企业的组织架构、群组权限、用户帐号等;
培训系统治理员掌握流程审批表单设计、流程设计等;
培训系统治理员掌握软件后台其他功效;
培训系统治理员掌握软件前台各功效模块的操作使用;
培训系统治理员掌握软件及数据库的备份与恢复。
到场职员
璐华:手艺支持工程师;客户:系统治理员
预计时间
2~6个事情日
3、全体用户体验
内容要求
全体OA用户上岸系统,体验软件的功效;
整理用户体验历程中发现的问题及需求。
到场职员
客户:系统治理员、全体用户
预计时间
5个事情日
4、用户培训
内容要求
企图到场培训的职员、园地、培训批次;
确定需要重点培训的功效模块;
分批对用户举行软件操作培训,解决用户的疑问;
可对向导单独培训;
明确问题反馈渠道,及常见问题解决措施。
参见职员
璐华:手艺支持工程师;客户:系统治理员、全体用户。
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