璐华RuvarOA企业协同办公系统解决方案

璐华RuvarOA企业协同办公系统解决方案

一、OA协同办公系统的作用

OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处置惩罚与治理的荟萃。对于单元的向导来说，OA是决议支持系统，能够为向导提供决议参考和依据；对于中层治理者来说，OA是信息治理系统；而对于通俗治理者来说，OA又是营业处置惩罚系统。OA能够为企业的治理职员提供优秀的办公手段和情况，使之准确、高效、愉快的事情。

规范治理，提高事情效率：

通过事情流系统，员工不用拿着种种文件、申请、票据（好比：公牍会签、企图日志、用款报销等事情流程审批）在各部门之间跑来跑去，期待审批、签字、盖章，这些事情都可在网络上举行。一些处置惩罚弹性大而不易规范的事情流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的事情流程是可以变换的，可以随时凭据现实情形来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有用的事实依据。

节约运营成本：

OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷用度；事情审批流程的规范可为员工节约大量事情时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差盘缠用。

消除信息孤岛、资源孤岛：

OA协同办公正台的协同性可以彻底消除由于企业内部各营业系统相互自力、数据纷歧致，信息共享水平不高、治理疏散，治理维护事情量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

实现知识流传：

实现企业对其最主要资产――知识的高效治理、积累沉淀、流传、应用。完全挣脱职员流动造成的知识的流失。

提高企业竞争力、凝聚力：

员工与上级相同很利便，信息反馈流通，为施展员工的智慧和努力性提供了舞台。无疑，企事业的单元的内部凝聚力将大大增强。

二、RuvarOA的功效特点

璐华RuvarOA协同办公正台不光继续了传统OA产物的所有优异特征，并在此基础上增添了更齐全的功效模块，极大地扩大了应用的笼罩面。

☆适用，切合一样平常办公习惯

适用性是系统设计的第一原则，RuvarOA站在最终用户的态度上，在适用操作、营业处置惩罚、功效展示等一系列问题上举行了深入研究。

☆成熟性与先进性

产物接纳三层结构模式，系统开发接纳微软现在最成熟先进的。net手艺，数据库接纳微软的SQLSERVER2000既保证当前系统的高可靠运行，又使系统能够顺应未来手艺的生长，知足营业不停转变的需要。

支持事情流正文内容字迹留痕、手写署名、电子公章。

☆宁静、可靠、稳固性

系统在现实运行中可能含有大量的用户秘密信息，需要对使用信息举行严酷的权限治理。系统接纳分级治理、统一授权和周全宁静跟踪等方式举行权限治理。

☆开放性与可扩展性

系统接纳开放的可扩充模块结构，保证以后可以利便地升级以及在统一平台上扩充其他营业功效。

☆高度自界说

系统的组织机构、职务角色、事情表单、事情流程、桌面显示气势派头、甚至部门功效模块也可由用户自界说。

☆易学易用易治理

系统接纳B/S，客户端通过IE浏览器会见，功效设计直观，操作轻便，庞大的功效模块内即有使用说明，用户使用基本无需培训。

☆支持团体办公模式

支持支持团体办公，团体各机构之间的用户可以允许或克制相互会见。

☆支持与ERP系统的毗连

开放的数据库结构，自力的事情流引擎，支持用户自界说中心数据库，使ERP的数据进入OA流程，表单审批、流转竣事以后的数据可以提供应ERP系统使用。

三、璐华RuvarOA功效先容

功效模块模块内容简要说明

事情流表单制作、流程设定、审批处置惩罚、流程催办、流程统计等。

新闻通告包罗“通告治理”、“新闻治理”，治理新闻通告的拟稿、审核、公布与查询；可自界说增添公布栏目。

电子邮件内部邮件、POP3邮件收发，邮件治理。

文档中央公共文件夹的建设与权限分配，文件上传与治理。

事情企图部门或小我私家周企图、月企图的起草、审核、公布及执行反馈。

事情陈诉撰写事情日报、周报、月报或其他总结汇报，可提交上级审阅。

行政综合包罗“观察投票”、“员工评选”、“外出挂号”、“主要提醒”、“用度治理”、“通讯录”、“考勤治理”等7个子模块。

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