万户协同工作流程解决方案

1、整体先容

任何组织的运作都是依据某些特定的规则举行的，事情流程正是用来实现事情使命历程间协调及协作的要领和手艺。事情流程治理资助用户实现传统手工管理流程的电子化运作，在功效方面主要偏重于两个方面，一是对营业历程自动化的实现，使文档、信息或者使命根据一定的历程规则举行流转，实现组织成员间的协同事情以到达营业的整体目的；二是通过事情流治理使用户的事情流程透明化、自动化，治理层可以周全掌握种种事情的执行情形，相识和剖析使命的状态，从而周全掌握组织的运行情形。

万户协同事情流程解决方案通过ezOFFICE协同治理平台为用户很利便的定制与营业规则一致的事情流程，各项事情流程将根据营业规则举行流转。ezOFFICE使用系统底层事情流引擎买通用户内部的各系统壁垒，贯串用户的内外资源，各个岗位的用户都可通过电子化的流程高效完成各项一样平常事情。万户协同事情流解决方案将用户往常零星、耗时以及重复的事情碎片，串联组织成为有序、高效的事情整体。

2、系统目的

ezOFFCICE协同治理平台将用户一样平常事情中的各个营业系统精密地的整合在一起，实现相互之间的权限、信息、流程的交互，实现组织内部运作协同，提高流程效率。ezOFFICE协同治理平台实现跨部门、跨单元、多职员、多使命的协同事情，在统一计划统一调理和高效交流下完成，以强盛的系统事情流引擎以及自界说平台工具为基础，建立协同办公正台，打造高协同事情组织，实现配合目的。

规范事情流程，淘汰人为错误
　　使用协同办公治理软件您可以梳理你单元的流程，把流程的种种规则固化下来，让每小我私家按划定的流程规则运转，每个到场流转的人无需要影象种种庞大的流转规则，淘汰用人脑去判断流程的流向而在庞大的流程中不行制止的错误。

提升流程管理效率，淘汰协作成本
　　使用协同办公治理软件您可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处置惩罚“零响应”，每一个到场流转的人无需要思量时间与空间的问题，管理完毕马上进入下一管理人，实现流程在各个环节之间的零通报时间。

剖析营业流程各环节的管理效率，优化事情流程
　　通过协同办公治理系统您可以快速剖析您单元哪个环节服务效率高，哪个环节服务效率低，便于您快速切脉哪个部位流通不畅，作出优化革新方案。

通过流程整合伶仃的营业数据，实现周全协同事情
　　通过事情流作为总线来毗连单元内外种种与营业相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的伶仃的应用象PC的种种零部件一样接入这个总线，从而组成一个精密的营业系统。

图表1 万户协同事情流程解决方案目的

3、系统架构

万户协同事情流程解决方案以ezOFFICE协同治理平台提供的事情流引擎以及自界说平台为基础，为用户提供了图形化的流程设计、强盛的基础数据库界说以及天真的智能表单建立等自界说功效。用户可以使用这些自界说工具自由界说各种营业流程，包罗流转的数据字段类型、用户读写的权限、流程监控的权限。完成流程从设计到建立、审批、传阅、会签、归档、监控到统计查询的全程治理。 
图表 2事情流程

4、主要功效

图表 3 主要功效

图形化的流程设置
　　ezOFFICE事情流引擎为用户提供了简朴易用的图形化流程设计工具，通过图形化的拖拽就可以完成各种庞大流程的设置。

图表 4 图形化流程设计器

事情流引擎知足各种庞大流程设置
　　ezOFFICE协同办公正台底层事情流引擎提供尺度流程、随机流程、并行子流程、串行子流程、虚拟运动、多条件智能路由等庞大设置，知足用户种种庞大营业流程的设置。

形象的流程监控图
　　通过系统提供的图形化监控图，流程监控人可以清晰的检察流程的审批历程，哪些环节以及管理完毕，当前处于什么环节。
 

图表 5 图形化流程监控

基础数据自界说
　　流程数据完全基于数据库举行治理，可以控制到每个字段的各项属性，包罗显示方式和关联等，并界说查询项和列表显示项。
 

图表 6 天真的表单设计

天真的表单界说
　　ezOFFICE自界说平台提供的表单自界说工具，可以将传统纸质票据转变软件公司

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