宇博中小企业OA系统解决方案介绍

OA协同办公

中小企业由于自身信息化基础比力单薄，盘算机软、硬件设置较差，员工素质乱七八糟，且经济实力并不雄厚，不行能象政府或大公司、大企业一样投入大笔资金举行信息系统建设。为此，笔者建议举行中小企业办公自动化系统的设计与实现时，要着重思量以下几个方面: 

1．实现办公规范化和制度化 

绝大多数中小企业由于办公自动化起步较慢，没有从基础上改变已往庞大、低效的手工办公方式，办公方式远没有实现规范化和制度化。因此，建设办公自动化系统就是要使办公方式规范化和制度化。即企业办公基于事情流，完全接纳盘算机手艺处置惩罚办公营业，使企业内部职员能够利便快捷地共享、交流信息，高效地协同事情，既兼顾小我私家办公效率的提高，又可以实现群体协同事情，同时又能实现迅速、全方位的信息收罗、信息处置惩罚，为企业的治理和决议提供科学的依据，从而提高效率，增强企业的竞争力，使企业能够在猛烈的市场竞争中取胜且不停生长壮大。 

2．治理多种数据类型 

中小企业数据量相对大企业、大公司也比力少，可是其数据类型并不会比大企业、大公司少，不仅包罗一样平常办公所发生的种种数据，还要包罗营业办公所产ERP系统

生的种种数据。这些数据既有规范的结构化数据，又有不规范的非结构化数据，中小企业办公自动化信息系统就是要科学地治理这些种种类型的数据，实现种种数据的无缝毗连，保障数据的一致性和宁静性。 

3．系统设计的先进性 

办公自动化系统在手艺上应具有一定的先进性，这样才气保证在一准时间内，不会因手艺的落伍而需要大规模的调整。同时系统对盘算机硬件要求不能太高，由于中小企业从经济实力上无法经常性地大量投资购置高等硬件、软件。另外，大多数中小企业谋划营业经常转变，职员流动比力频仍，系统应能够顺应企业的不停转变，应具有一定的可扩展性、易升级性和开放性。