法院数字化案卷管理解决方案

法院治理系统

随着经济的快速生长，人们的执法意识不停增强，更多的人学会运用执法掩护自己的正当权力，法院的诉讼案例也随之增多，各种诉讼案例的文档卷宗量越来越大，软件开发

怎样科学的恒久生存又能利便快捷的查阅案卷已成为各级人民法院档案治理部门亟待解决问题。

一、 法院案卷治理现状

法院档案主要由案卷和来往公牍组成。由于法院档案保留时间一样平常要求是20年以上，因此，其历史档案少则数万份，多则几十万份,这些历史档案的纸张量更是难以其计；同时，由于人们执法意识的增强，每年发生的诉讼案例不停增添，响应的新档案也不停增多，导致法院案卷的治理难度越来越大，也给其他司法职员的查阅案卷带来了更多的难题，增添了时间成本，降低了事情效率。传统案卷治理的问题主要体现在：

人工查询速率慢；

存储占用空间大；

档案生存时间长，难免造成纸张受损、变质、发黄等，给档案复查带来影响；

由于司法、办案职员经常重复查阅卷宗，频仍借阅中容易将原件损坏或丢失，给办案和档案治理造成障碍和损失。

二、 法院数字化案卷治理解决方案

1、主要特点

查询利便、快捷

法院档案存放量一样平常都有数万个卷宗，平均每个卷宗100页左右，若按传统要领存储归档，查询一个卷宗少则花几小时，多则花几天。若将文档扫描，并举行数字化后按系统设计的方式建设索引归档数据，查询时，只要键入索引号或档案号即可在数秒内查到原件，大大提高事情效率。

节约空间和成本

传统档案治理案宗都是存放在法院的档案室，占用空间大，接纳本方案只需一台电脑即可存储，且能永世生存。淘汰办公空间，降低成本，并可改善了办公情况。

实现资源共享

随着网络的进一步普及和普遍运用，实现跨行业、跨地域的资源共享已成为现代治理的迫切需求。

系统开放性

自动化办公是办公生长的一种趋势，为了施展其应有的效益、提高办案系统功效、加速信息流转，本系统所具有的优秀的开放性能完全知足这种需要。

2、系统设置

扫描仪1台

扫描软件1套

OCR软件1套

治理软件1套

盘算机1台：Windows98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统

3、系统流程:

4、效益剖析

降低人工成本，提高事情效率；

节约纸张；

节约案卷生存库房。