拓步钢铁企业ERP采购系统分析与流程设计解决方案

3.1装备备件公司备品备件采购营业流程观察

装备备件公司采购治理流程经由频频的革新和优化，已经形成一个比力成熟和完善科学治理系统，而且接纳了相对比力完善的盘算机信息治理系统来完成采购使命，备件治理的全历程。原有的备件采购治理信息系统是由内部职员用Delphi6.0自行开发，后台数据库用大型数据库Oracle8i，软件架构为C/S两层模式，首先制造部门的企图治理职员凭据现实生产所需，在系统上申报所需物料，经由制造部门的相关审核职员审核后，企图提交采购部门的主管，并会由系统发生物料相关的信息，例如：价钱、库存现有量、在途数目等，这些信息将提供应采购部门的企图审批职员，为他们审批企图提供相关的依据。经由审批的企图，将会重新分配组合后，分发给相关的采购职员做采购企图，再交给治理层审批，审批后，采购职员举行询价、报价之后做采购申请，采购申请经治理层职员审批后，与供应商签署采购条约，物推测货后，将在系统中做到货的挂号及验收，验收及格的物料将在结算员处做条约入库和财政承付通知，同时，仓储治理职员可以管理堆栈的入库和出库手续。

3.2营业流程再造或革新

在ERP项目中，营业流程的再造是重中之重，营业流程优化的焦点头脑是淘汰非增值运动，淘汰等候时间、淘汰重复事情、协调事情量，从而提高增值运动效率，主要依据以下头脑和原则：

1）实现从传统面向职能治理转变为面向流程治理，将营业的审核与决议点定位于营业流程执行的地方，缩短信息相同的渠道和时间，从而提高对主顾和市场的反映速率；

2）强调营业流程中每一个环节上的运动尽可能实现最大化增值，尽可能淘汰无效的或不增值的运动，例如去掉不须要的审核等，并从整体流程全局最优的目的，设计和优化流程中的各项运动；

3）要求营业流程之间只管实现单点接触，这不仅有利于流程通畅、责任明确，而且有利于提高内、外部主顾的满足度；

4）在手工治理方式下，由于受到人的治理能力局限性约束，一样平常必须接纳授权分工治理，授权分工治理一定会在一定水平上导致决议疏散化，影响决议的有用性。因此，在建设新型“扁平化”组织运行模式时，重视现代盘算机信息手艺的应用，以便协调营业疏散与治理集中之间的矛盾。

鉴此，营业流程重组的总体思绪为：

1）实现从面向“职能”治理到面向“流程”治理的转变；

2）从“流程”出发调整岗位职责、部门职责及绩效审核指标；

3）明晰企业控制的三个条理：事先企图、事中监控和事后剖析。

海内的ERP项目有两种实行方式：一是完全按提供商的产物流程改变企业的营业流程；二是根据企业原有的营业流程，由提供商定制开发。两者各有利弊：前者能够带来先进的治理理念，但在详细的营业环节可能并不是很是适合企业的现实；后者虽然保证详细营业环节的应用效果，但有“墨守陋习”之嫌。沈阳软件制作

4供应商治理

在一个治理先进的企业中，供应商被看作企业的一部门。模块记载了供应商的种种信息，包罗供货规模、供货能力、供货质量以及与本企业互助的生意业务记载以及一套完整的供应商评估流程，接纳人工评分与系统自动评分相联合，合理公正地评估供应商。

5采购结算

模块包罗采购统计、应付款治理和发票治理，可凭据差别要求统计某段时期的采购情形，天生响应报表凭据采购单制作响应付款企图天生报表，财政处付款后自动修改供应商的付款记载，这需要一个与专用财政软件的接口。若款子完全付清，则对该采购单的跟踪完成。发票治理包罗发票挂号和查询。

6系统设计的要害

建设合理的请购系统，提高效率采购企图是凭据采购申请制订的，天生采购申请有4种。

6.1采购申请请购

在一个相对规范的采购部门里，所有采购营业均由分厂的企图员提出内部采购申请，经主管部门审核后，由采购部门的企图员汇总平衡后再天生采购申请，接到采购使命的采购员只需根据采购申请建立采购订单，整个采购系统处于尺度闭环状态。

6.2人工请购

在闭环ERP系统中，不应由手工录人采购项目，但为实现天真采购的目的，企业一样平常希望有人工请购功效以知足现实需要。

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