集团、企业 人力资源+智能后勤一卡通 普及方案
一卡通:通过一卡通平台将企业内通常同卡、证、票、现金使用亲近相关的系统整合在一起,到达用一张卡来取代原有的卡、证、票、现金,从而利便职工的事情、生涯和治理。在利便宽大职工的同时,提高企业的治理水平、服务水平,降低职工在卡、证、票方面的投入。
一卡通平台:提供卡片的统一治理;提供卡片(原来通过卡、证、票、现金)使用历程中发生的种种用度的集中整理;为整合在一起的各个应用系统之间提供信息交流,解决各个应用系统之间的信息孤岛问题;
1.2、一卡通作用
1)提高服务水平:通过将原有卡、证、票、现金替换成一张卡片,从而利便宽大职工的事情、生涯和治理,进而到达提高服务水平的目的。
2) 提高治理水平:在财政方面、将原有的通过卡、证、票、现金举行的疏散、相对隐藏的谋划运动,替换成统一通过集中的一张卡举行,在对卡片在各个部门发生的种种消耗记载举行统一整理,到达财政统管的目的;证件治理方面、通过卡片取代将原有的种种证件发放,从而到达增强企业的种种证件治理的水平;从生长趋势方面、可以围绕着统一的卡片来建设一些新系统,如、门禁系统、考勤系统、身份识别机、巡更、停车系统,进一步提高企业的治理水平。
3) 降低连续的投入:原来需要为宽大职工管理种种各样的卡、证、票,这些卡、证、票的成本和为了保证这些卡、证、票能正常使用的维护治理成本都存在重复投资的征象;现在企业只需维护一套一卡通系统的卡务中央和结算中央,即可取代原来需要维护的许多卡、证、票系统,降低了企业的维护治理成本;另外宽大职工现在只需购置一张卡片了,不用再掏钱管理卡、证、票了,从而降低职工的用度。
4) 提高企业的形象:一卡通系统的建设已经成为企业信息化建设的标志。
1.3、一卡通平台的组成
我公司提供的一卡通平台由以下几部门组成
1) 信息交流系统
2) 通用应用网关
3) 卡务中央系统
4) 结算中央系统
5) 参数设置系统
我公司还为一卡通平台提供可选系统,这些系统利便于对整合后的各个系统的数据举行查询,提供职工对自己的卡片举行自助治理。这些系统有:
1) 触摸屏自助服务系统
2) 语音自助服务系统
3) WEB查询系统
一卡通平台的应用整合平台(信息交流系统和通用应用网关系一切称应用整合平台):可以用于集成企业现有的和未来需要建设的各个应用系统,使它们之间能够相互通讯、交流数据,解决现有的信息孤岛问题。
一卡通卡务中央:实现对企业的卡片举行集中治理,既利便职工,也降低用度,可以为各个集成到一卡通系统中的其他应用系统提供卡片信息,保证它们有卡可用,从而到达取代原有的卡、票、证。
一卡通结算中央:实现对使用企业卡举行种种消耗、收费的记载,举行统一结算,到达财政统管的目的。
参数设置系统:可以知足企业定制一卡通系统,使之更能知足学院的个性化治理要求。
我公司提供的卡务中央系统为了利便企业对种种使用情形和身份使用控制提供了富厚的卡类型治理支持模块。
适用企业内职员使用的卡类型有:
1) 职工卡:给治理职员和职工使用
2) 暂时卡:给暂时来企业的交流职员使用
2、一卡通平台在一卡通系统中的作用
2.1、同卡、证、票、现金使用亲近相关的系统现状
在没有一卡通平台的时间,各个系统之间无法举行信息通讯和数据共享,各个系统使用各自卡、证、票、现金,这带来以下问题:
1) 职工既要购置多张卡,而且使用还很是不利便
2) 种种票据既不卫生,也欠好治理
3) 使用现金既不利便,还不宁静
4) 各个系统的相同数据需要重复输入,既存在重复劳动,还无法确保一致
5) 各个系统发生的收入很是不透明,企业无法举行统一治理和监控
2.2、统一卡通平台集成后的系统状态
一卡通所有应用系统都围绕着信息交流平台(包罗图中的信沈阳APP软件
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