东华社保业务档案管理系统解决方案

3.促进社保营业档案治理的尺度化和规范化。

历史档案的影像化、数字化，促进了社保档案治理的尺度化、正规化和系统化。通过推广使用影像档案系统，使全市各区、县市社保经办机构根据统一、尺度、规范的操作流程对全市社保档案举行科学化、信息化治理，提升社保档案治理的水平。

4.提供了纸质档案的备份机制，提高宁静性，知足社保档案恒久生存的需要。

历史档案对于社会保险经办机构来说是很是主要不能遗失和损坏，生存的时间已经相对比力恒久，在划定的保管限期内要防止火烧、水浸、虫蛀、鼠咬、霉烂等情形的泛起，治理要求高、难度大。通过本项目的实行，把纸质档案转化成电子档案，在营业中使用电子档案取代纸质档案，纸质档案可以密封生存。这样在保证档案损坏宁静性的同时，又做到了电子方式档案的备份，到达了恒久生存的目的。

5.降低档案治理成本

历史档案保管需要大量的库房、箱柜予以存放，而为了知足查询的需要，通常存放的所在都在社保经办机构的服务场所内，而此类地段场所一样平常都耗资较大。各区、县市社保经办机构建设起影像档案治理系统举行实物档案影像化后，可以实现社保营业档案的异地保管，既可为服务群众腾出更大的服务空间，又可以大大节约租用此类场所的用度；同时，电子档案的有用使用，将大大降低实物档案治理的事情量，从而起到淘汰档案治理职员的需求，实现了降低档案治理成本的目的。

六、案例

2002年10月，承袭“智慧、宁静、便民、高效”的焦点建设理念，由东华软件股份公司承建的新一代沈阳市社会保险营业档案治理系统建成上线。新的营业档案治理系统在原数字化治理系统的基础上，引入了档案事前/事中扫描模块，在营业管理前端扫描营业质料形成电子图片并自动关联营业数据，使电子档案为营业所用，营业数据为档案系统所用，到达了营业档案一体化建设的目的。

通过新一代沈阳市社会保险营业档案一体化系统建设，改变了营业经办和档案治理相对自力的关系，扩大了营业档案的使用，提高了档案治理效率和档案使用的社会效益，鼎力大举推进了营业档案治理向专业化、信息化、规范化目的前进的步伐。

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