文档集中管理解决方案

文档治理

大多数企业的文件都存放在员工各自的电脑内里，或者由各部门，各项目，各分公司、服务处等各自存放，没有将文件举行集中治理。由此既无法通过统一的平台来会见文件，也无法对公司文档举行统一备份。员工之间通过U盘、Email、MSN、QQ、共享文件夹等方式来通报文件，文件宁静性差，文件版本杂乱，文件查找不利便。万一泛起操作失误将文件删除、电脑硬盘损坏等事故，可能对公司正常运作造成重大影响。

KASS文档集中治理方案

●文档集中存储

　　　○文档不再疏散存储在员工或者部门的电脑中，而是通过KASS系统集中存储在公司的指定服务器中，防止公司文档的丢失，使文档真正成为公司财富而非私人所有。

●文档统一会见平台


　　　○员工需要挪用公司文档时，通过统一的会见平台（KASS）举行操作，有用制止因员工出差等情形导致某些文档无法挪用的情形发生。

　○支持网页方式会见文档。

　○支持WEB文件夹方式会见文档。

　○支持FTP方式会见文档。

　○支持通过KASS客户端程序快速会见文档。


●文档搜索与查找
　　　○文档集中治理后，文档总数目较单台电脑中的文档要多。除了凭据文件夹目录来查找文档外，KASS还支持通过文档名称、作者、修改时间、巨细、版本等属性来快速搜索文件。

　○支持凭据文档内容中的某些字、词来搜索文件，对于扫描的PDF或图片文件支持自动OCR并全文检索。

●文档统一备份文档


　　○服务器中的文档由KASS举行自动OA系统

备份，防止因硬件故障带来的文档销毁情形。


文档集中治理方案应用产物

　　KASS平台版系列产物：文件服务器版文档治理系统　　综合版文档治理系统


　　KASS企业版系列产物：企业版文档治理系统