东华社保业务档案管理系统解决方案

文档治理软件

一、概述

东华社保行业档案影像治理系统接纳影像处置惩罚、智能检索、海量存储、条码手艺等先进手艺，通过数据信息与影像信息的同步处置惩罚，提高了档案信息治理的水平，使原始档案的治理融合到机构的一样平常营业流程中，从而到达档案扫描、沈阳小程序设计

查询、档案治理的一体化。同时通过网络传输影像文件，实现远程的营业处置惩罚，无需长距离送单和庞大的交接历程，淘汰营业处置惩罚时间和客户等候时间，提高客户的满足度和忠诚度。

该系统荟萃了档案数字化、治理信息化和网上数字档案馆等先进的档案治理理念和功效，实现了与社保营业经办同步数字化档案、档案在社保营业经办全程不落地、无纸化流转和查阅、档案网上全文查阅以及档案治理保管的流程化、规范化和智能化，使用无线条码手艺实现库房信息化、自动化治理。同时，使用漫衍式手艺实现区县经办机构的营业档案漫衍式收罗、历史档案收罗、集中存储模式，周全笼罩并推进社会保险营业档案数字化、信息化历程。

东华社保行业档案影像治理系统建设承袭“智慧、宁静、便民、高效”的焦点理念，基于电子档案周全应用的社保营业档案一体化贯串于社保营业经办全程，档案不落地、无纸化流转和查阅，治理全程信息化的系统设计思绪为社保行业的构建智能社保平台添砖加瓦。

二、系统部署架构

系统接纳集中存储、疏散扫描的模式。

建设一个数据中央，维护一套信息资源（索引数据库、证件库、前台扫描预归档库、影像库等）系统，举行统一治理。

疏散收罗，远程上载。各区县影像收罗分两种模式，即事中扫描和事后集中扫描。事中扫描实时将影像上传至数据中央的预归档库中，供后续的营业复核、审核调阅，然后举行月结归档。事后集中扫描，在每个区县建设自己的预归档库，区县在做事后集中扫描历程所需的影像文件都存储在本区的预归档库中，待数字化竣事后统计将本区的预归档库信息归档到数据中央。这样可提高数字化历程多次会见影像文件的效率，同时也减轻数据中央的网络压力。

各街道主要使用事中扫描模式举行影像收罗，然后移交给所辖区举行治理。

三、营业总体流程

四、系统总体功效结构

上图所示，系统总体上可以分为七个部门，详细如下：

机构治理：维护三级机构目录信息；

扫描加工营业：由营业部门整理组卷之后移交给数字化加工部门举行档案数字化加工；

质量抽查营业：集中扫描加工历程中，需要通过质量抽查之后才气将数字化的档案公布到查询服务中；

库房治理营业：构建电子虚拟库房，辅助档案治理员举行实物治理，利便实物的借阅及查找；

查询营业：为营业管理、后台复核及网上稽察提供营业档案的查询及调阅服务；

辅助治理：维护系统的公共信息；

系统接口：系统与其他系统之间的接口。

五、系统建设效益

本项目的建设将缔造的社会、经济效益有以下几个方面：

1.加速了营业处置惩罚速率，提升了社保营业经办效能。

在营业历程中，使用实物档案主要存在几个问题：

效率低：在手工的档案查询中，通常需要15至30分钟甚至更长，在查询量大的时间，务须要增添大量的人力，通过电子档案的方式，只需1、2分钟即能完成。

共享低：由于纸张档案的共享比力难题，一样平常只能靠复印/传真这种有限的手段，而且效率低，成本高，特殊是对于日后将实验的营业就近管理的经办模式，对于调阅差别所在的社保营业档案，使得纸质档案的使用成为一浩劫点，在使用电子档案的情形下，通过响应的授权，瞬间解决档案调阅的难题。

2.优化政府服务，利便参保工具。

影像档案系统作为营业系统的支持系统，可以有用支持社保经办历程中社保档案的不落地治理，利便参保工具就近管理和“不出门”管理社会保险营业的社保营业生长趋势，免去参保工具在各部门间奔忙之苦，使参保工具递交的社保档案在社保经办部门间实现共享，实现社保营业经办、审核的无纸化管理。

 1/2    1 2 下一页 尾页