小灵呼电话营销呼叫中心解决方案
现在,随着消耗者主导市场的形成,许多企业接纳电话营销模式,即通过使用电话、传真等通讯手艺,来实现有企图、有组织、高效率地扩大主顾群、提高主顾满足度、维护主顾等市场的营销手法。相对于传统的营销方式,电话营销具有显着的成本优势。同时,电话营销因自动、快速,它能直接和客户举行交流,其自动性和针对性较强。
但电话营销所存在的毛病也无可制止:办公电话响了您能知道来电者是谁吗?久未相同的老客户突然来电您还记得他的名字吗?客户问起半年前的那笔营业订单,您能够迅速找到并与之交流(报价)吗?与客户交流时,你还知道种种产物的库存是几多吗?做为一名向导和行政职员,您在为电脑在事情中的用途有限而烦恼吗?……
对此,小灵呼推出了电话营销呼叫中央解决方案,可以轻松地解决以上的困扰,为您的企业提高销售的乐成率。同时还能有用的改善电话营销公司的营销方式和服务质量。
小灵呼电话营销呼叫中央系统功效:
本系统基于小灵呼CTI平台开发而成,而且有用的联合了CRM客户治理系统,可以有用的资助电话营销公司对客户资源举行治理。客户通过电话、手机、传真、网络等方式会见小灵呼LCall呼叫中央,并凭据自动语音提醒的导向,选择所需的服务;呼叫中央根据客户的选择,毗连客户到指定的坐席或执行特定营业流程;电话营销公司各部门通过使用综合治理系统的差别模块,完成各项营业处置惩罚。
1、IVR自动语音流程功效:客户拨打小灵呼电话营销系统,系统会自动举行语音答录,播报响应的接待词,然后举行进一步语音指导提醒。下图为小灵呼电话营销呼叫中央系统的语音流程图(详细内容也可自行录制):
2、自动话务分配ACD功效:系统对呼入的来电,会实验自动的话务分配,即LCall系统会根据一定的方式盘算出会话务量最少的坐席举行转接。若坐席员都在通话中,则系统自动播放音乐,天生在线等候行列。对于无人应答时,系统会自动转接IVR语音应答,或转接语音信箱。
3、坐席功效:坐席是客服中央里完成人工咨询服务的主要模块,它实现语音与数据的同步传输,同时可随时对通话举行保留、转接(转其他坐席或语音信箱、IVR等)、插话、阻挡等功效,坐席除了完成上述正常的语音咨询、协助服务之外,还可完成信息采编、CRM操作等多项功效。
治理坐席:即班长坐席,具有对所有通话举行监听、录音、强制转接、插话、中止等治理特权,卖力监控和治理所有坐席的状态,剖析统计话务量、话务流水,查询和治理系统录音,对坐席、坐席组举行分类等。
4、客户资料治理:所有客户资料集中式治理,所有信息都生存在服务器内(通话信息、录音、客户信息等内容),客户端电脑经授权后会见,支持大量用户并发会见。系统支持客户资料的添加、编辑、修改、删除等操作。同时支持对已录入资料的查询和统计。
5、权限设置:小灵呼系统支持多种权限设置,防止公司资源的流失。
黑名单设置:小灵呼系统对恶意骚扰电话,或不想接听的电话,可使用黑名单功效举行屏障;
多级权限设置:上级拥有下级的所有权限,而且上级具有检察下级事情状态的权限,即治理职员可以监控坐席端的事情,而坐席端无权相互会见或越级会见。
6、录音功效:系统对接入的电话支持“同步录音”功效。录音文件可随时播放。治理员也可凭据详细情形设定录音规模和时间段,对某些电话、某些职员设定不录音等。
小灵呼电话营销呼叫中央营业治理功效:
电话营销公司主要分两类:前期基本以电话自动呼出拓展营业,同时扩大着名度,后期以客户自动咨询为主;直接通过网络、电视等媒体广告举行宣传,客户拨打宣布的热线电话举行自动咨询。针对这两块,小灵呼电话营销呼叫中央解决方案都能很好的应用。营业功效主要从营销公司销售流程的三个方面(售前、售中、售后)逐个剖析,系统在各个流程都能很好的施展作用。
1、售前客户资料治理功效:
自己拨打电话营销公司热线电话的客户,或公司坐席员自动呼出的有意向客户,坐席员可以在系统里录入客户的详细信息,如:姓名、电话、联系地址、详细的需求等等。对于系统里已存在的老客户信息,也可以举行修改、添加信息等操作。坐席员对于录入错误的信息,没有删除权限,需要陈诉班长坐席或治理职员举行删除,防止公司资源的恶意删除。
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