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轲达百货行业解决方案
2、部门资料
在百货流通企业中,一样平常都设有销售部、财政部、采购部、行政部、仓管等部门,在使用中,我们只须将上述的部门资料依次地录入到“部门资料”中即可。
3、员人为料
“员人为料”记载了员工的姓名、籍贯、学历、所属部门、联系方式等有关的资料,录入员人为料后,企业可实验简朴的人事治理,同时也便于对治理者对员工信息的相识。
员人为料的编码要领一样平常有以下两种:1)员工顺序号;2)部门字母简称+本部门员工顺序号;企业可凭据现实情形选择;
人为盘算要领:百货流通企业的人为发送方式一样平常接纳“月度”人为,只有部学生产员工才需要使用“计件”人为,企业凭据员工详细的情形举行选择;
若是某员工为企业的营业员,我们还须选择“营业员”选项。
4、往来单元资料
往来单元资料包罗客户资料和供应商资料。
1)“客户资料”可记载企业往来客户的简称、全称、所属地域、网址、纳税号等有关信息,录入客户资料,可实验高效的客户治理,同时也便于企业营销事情的开展。
作为一个流通企业,其往业客户均泉源于天下各地,因此,制订科学的、可行的、适用的客户编码就很是主要,经由我们的剖析,建议企业接纳以下编码设置方案:
“地域名称首拼” + “顺序号” + “_C”
在上述的客户编码设置要领中,“地域名称首拼”为某地域的汉语拼音的头一位字母,“顺序号”为录入某地域客户的先后顺序号, “C”为英文Client,意为客户。好比,我们可以将“佛山雪林”的客户编码设为“FS001_C”,从这个客户编码中,我们就可以看出,“FS”为“佛山”的汉语拼音简称,“0001”为佛山地域客户的顺序号,“C”为客户的简称。
2)“供应商资料”可记载企业往来供应商的简称、全称、所属地域、网址、纳税号等有关信息,录入客户资料,可实验高效的客户治理,同时也便于企业营销事情的开展。
供应商资料编码设置可参考客户资料的编码设置方案:议企业接纳以下编码设置方案:
“地域名称首拼” + “顺序号” + “_V”
在上述的供应商编码设置要领中,“地域名称首拼”为某地域的汉语拼音的头一位字母,“顺序号”为录入某地域供应商的先后顺序号, “V”为供应商的英文简称。好比,我们可以将“沈阳大成商贸”的供应商编码设为“BJ001_V”,从这个客户编码中,我们就可以看出,“BJ”为“沈阳”的汉语拼音简称,“0001”为佛山地域客户的顺序号,“V”为客户的简称。
正是通过这种编码设定要领,操作员大大加速了填制营业票据时的检索效率,同时也利便了企业治理者对往来单元资料的查阅。
5、堆栈资料
企业凭据自身的现实情形,将企业设置的堆栈资料逐一录入。
7、货物种别
作为一个百货流通企业,其治理的货物很是多,因此,我们有须要地对这些货物分门别类地举行治理,设置货物种别成为了治理货物的有力手段。
在现实事情中,对百货流通企业的货物种别实验多级种别治理。即对货物的种别,统一由销售部门设定,在设定货物种别时,必须先思量到企业日后的现实应用,然后根据百货的品牌举行划分,再根据某系列所隶属的品牌依次举行设定。完整的货物种别设定要领如下:
品牌.系列
在百货流通企业中,“安耐娜”为一百货产物品牌,如该品牌下设系列,则可作为二级货物种别。
8、货物资料
“货物资料”可记载企业库存商品的简称、全称、成本核算要领、价钱信息、所属货物种别等有关信息。
(1)货物编码的设定
为更科学、更高效、更合理对企业库存举行治理,就必须对货物举行数字化、编码化的治理,货物编码治理的要领,统一接纳如下的编码制订要领:
品牌代码 + 系列代码 + 顺序号
在现实应用中,我们在制订货物编码前,可先对品牌、系列举行编码制订,制订该编码后,再将该编码用EXCEL的方式生存或打印出来,这样,将有助于日后企业对货物编码的制订。
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