Transinfo外贸行业解决方案
2019-03-25 10:30:02 来源：沈阳软件公司 作者：沈阳软件开发
7、 强盛的二次扩展平台及全球多语言支持
8、 邮件、传真、短信、ipad、iphone支持
9、 全球顶级的水晶报表集成及周全的各营业要害点警报管
方案流程
方案功效
| 功效模块 | 功效先容 |
| 展望治理 | 系统通过销售司理设定的展望区间和销售展望可自动检察采购员制订的采购展望信息（包罗供应商的预计供货和外贸公司自行买下的多定货物），同时采购员基于展望汇总单，向供应商举行询价，并填写反馈价，采购司理基于询价信息举行询价剖析。 |
| 销售报价 | 系统凭据销售下限、设定的产物利润率、运费分摊方式、选择的运输门路及运费尺度、运输分批运次数、转运国家，转运所在、货代公司代码、保险公司代码信用保险代码：使用的信用保险公司、集装箱数等信息自动盘算报价组成（包罗运费、货代费、运输保险费、信用保险费、口岸费、佣金、利息、其他磨练用度等），快速利便的给出合理的报价。在系统中填写销售报价单；采购员完成询价剖析后，销售报价单自动更新采购价钱并盘算销售下限；销售员凭据销售下限、利润率及其他因素填写销售价钱；销售员确认报价单完成后递交给销售司理申请审批；销售司理审批通事后，销售报价单可以转化为外贸销售订单。 |
| 销售订单 | 和客户确认销售报价单并签署条约后，销售员凭据销售条约在系统中填写销售订单。销售员凭据订单交期做生产与物料采购企图并摆设生产采购。系统提供多种外贸订单天生模式：由客户发来的询盘或定单表导入、从产物库中多选天生、从确认的报价单导入、从以往订单里所有或多个订单产物明细复制建立，提高事情效率；订单头信息、产物信息输入栏目详尽并可自界说扩展，支持条约、产物的文字唛或图唛的文字或附件治理，对产物或客户可即时相识历史销售价钱，利便快速建立外销订单。系统可设定下单数目的控制和警报功效，防止错误发生 |
| 信用证挂号 | 若是条约中签署的付款条款为信用证付款，销售员需在系统中填写信用证。 |
| 摆设出运企图 | 销售员同客户和供应商协调好预计船期、工厂交期、预装箱日期后，在系统中为差别的客户摆设出运企图。 |
| 预装箱 | 当采购员完成采购收货后（或完成ASN后），销售员凭据出运企图摆设预装箱，系统发生唯一的运编号标志所有的后续票据。 |
| 采购询价 | 采购员凭据销售报价单，在系统中填写采购询价单，并向差别供应商询价； 将询价效果填写在采购询价单上。 |
| 询价剖析 | 采购员凭据采购询价单举行询价剖析，确定最终供应商。 |
| 预排采购订单 | 当销售员完成出运企图后，采购员在系统中举行采购订单预排； 采购员确认预排无误后，逐行完成预排，系统自动天生采购订单。 |
| 采购订单 | 采购司理检查采购订单，确认后审批采购订单。 |
| 填写ASN | 当工厂完成备货后，采购员凭据备货情形在系统中填写预到货通知； 采购员也可在票据中添加组托信息； 采购员确认ASN信息无误后，完成预到货通知票据，通知质检部举行质检。 |
| 采购收货 | 若是质检及格，质检部通知采购收货，采购员在系统中填写采购收货单； 采购司理检查采购收货，确认后完成采购收货单。 |
| 采购对账 | 采购员将采购收货信息与供应商举行对账，完成后凭据对账效果更新采购收货单。 |
| 质检 | 质检部凭据预到货通知举行质量磨练，将质量磨练反馈填写到质量磨练单上。 |
| 租船订舱 | 储运凭据预装箱单向差别货代举行询价； 凭据询价反馈，确认最终货代，并通知货代举行租船订舱。 |
| 报关预录单 | 储运凭据预装箱单在系统中填写报关预录单，对相同海关产物举行合并。 |
| 销售交货 | 储运凭据预装箱单在系统中填写销售交货单； 将采购收货信息链接到交货单上，并与交货物料举行勾对； 完成勾对后，确认无误完成销售交货单。 |
| 产物退回工厂 | 若是质检不及格，质检部通知储运部将产物退回到工厂。 |
| 报关发票 | 财政凭据报关预录单填写报关发票信息，检查单价并按现实情形修改； 将对应的采购发票信息链接到报关发票； 结转成本，系统自动发生应付发票票据并记账。 |
| 销售发票 | 财政凭据报关发票结转收入，系统自动天生应收发票并记账。 |
| 领回核销单 | 财政向外汇治理局领回核销单，并将核销单输入系统。 |
| 口岸存案 | 财政将核销单向海关存案。 |
| 领用核销单 | 当财政开具报关发票时，领用核销单；在系统中更新核销单，记载海关信息等； 在系统中更新报关发票，填写核销单号。 |
| 核销 | 出口货物时，财政向外汇治理局申报外汇额度使用金额； 结汇后，财政向外汇治理局申请核销外汇额度。 |
| 客户到款结汇 | 财政接到银行到款通知，举行到款结汇。 |
| 填写收款单 | 财政凭据客户到款的银行水单按条约拆分水单，在系统中更新核销单（现实收款金额）；在系统中凭据应收发票填写收款单（报关金额）。 |
| 打印开票通知 | 财政凭据完成对账的采购收货单，打印开票通知，交由供应商开具发票。 |
| 填写采购发票 | 财政凭据供应商提供的发票在系统中填写采购发票票据。 |
| 到期付款明细 | 财政查询到期需付款明细报表。 |
| 付款 |
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