智创首泰展会订单及样品追溯方案

广告会展

一、概述

通过条码装备和条码手艺实现展厅样品信息查询、现场下单、现场实时响应客户的要求、凭据本公司制订的价钱系统自动报价，现场打印、订单数据导出。实现对样品举行精致化治理，跟踪记载样品的流转历程，实时查询样品状态。到达提高治理职员的事情效率与事情质量及提高企业单元形象的目的。

二、存在问题

1、作业方式落伍，事情效率不高

手抄作业方式人为因素过多，堕落率较大，效率不高，查询统计不放便。

2、订单治理不科学

现场订单数据是记载在纸张上，回到公司后还需录入到EXCEL表格，并凭据营业员举行分类。重复行动造成人力物力资源的铺张。

3、样品治理杂乱

样品的借用记载挂号在本子上，多次或者多个订单同时借用后，样品所处的状态和位置就很难查找到，只能通过电话逐个询问。样品的送还日期无法预知，难以对样品举行企图分配。

4、价钱系统需要营业员影象，而且对客户不透明

价钱是由营业员口头报与客户，虽然营业员是凭据公司的价钱系统来报价，可是客户照旧会误以为是营业员主观订价，讨价还价的情形会相对较多。

三、方案效益

1、信息化治理订单信息及样品使用的追溯。

2、通过条码手艺举行治理。

3、凭据价钱系统自动报价。

4、凭据货物的数目限制客户的修改。

5、现场打印订单。

6、实时统计展会订单情形（按货号、颜色、营业员统计）。

7、订单数据导出到EXCEL表。

8、使用条码，跟踪记载样品的流转历程，实时查询样品状态。

9、样品的借用送还挂号、查询。

四、方案

1、营业流程图

2、形貌

公司

条件：条码打印机：打印条码标签

条码标签：双排打印，一张贴正面（货号、颜色、价钱），一张贴反面（条码）。

流程：公司设计好产物后，对产物举行编码（货号），卖力基础数据维护的用户将新的产物录入到系统的产物资料那里（包罗货号、颜色、质料、图片、单价、允许输入备注的数目、备注）打印出条码标签（由于吊牌规格小只能用二维条码，标签的内容包罗二维条码、货号、颜色、价钱等），贴到产物上。然后将这些产物再放到展厅里展示。

展厅

条件：无线网络：建设内部网络，利便PDA的使用及手提电脑的毗连。

一台激光打印机：打印客户订单信息，可以共享打印机。

二维扫描枪：扫描标签上的二维条码。

服务器：用一台电脑做服务器。

流程：客户开端选好产物后举行筛选，确定产物后营业员用二维扫描枪扫描吊牌上的二维码，系统显示生产品的颜色、质料、价钱。营业软件开发

员凭据客户的要求举行修改，然后在备注里注明修改内容。客户确定选购完后营业员将订单打印出来，一份给客户，一份留底。营业员随时可以将订单资料导出到EXCEL表。

样品

流程：营业员将订单导出到EXCEL表格，和客户确定要购置后，将订单资料导入到样品分配模块，系统自动分配好该订单所要借用的样品。若是订单中的产物无法找到相匹配的样品，操作员需再建设一个新的样品基础资料，然后再做匹配。用户可以随时查到样品现在的状态（样品现在所公用的订单号、企图何时送还）