博文客户经理精细化管理系统
随着中公司的不断发展及同业竞争的白热化,如何加强客户经理考核,有效激发客户经理工作积极性、如何融合以人为本,移动管理,无纸办公,科技管理,探索持续、稳健、健康发展之路等问题,逐渐成为各大企业的工作重点及难点。所以制定一系列的客户经理岗位职责及绘制了一系列相关调查表、汇报表细化客户经理考核标准,在管理客户经理队伍的创新做法或许能带来新的启示。客户经理精细化管理才能抢有商机,针对不同客户的不同服务,人性化的关怀,更能体现服务的无微不至。
《客户经理精细化管理系统》是博文软件开发有限公司2011年8月完成的,是目前对客户经理工作量化考核的专业分析程序。主要功能包括:
一、职位管理
每一个登录的用户应当属于某个职位,当这个职位具有一些设置的权限时,该登录的用户才能获得权限,从而操作系统指定的功能。权限的分配是按照每个模块分组区分的,且每个职位具有一到多个权限,当前登录的管理员用户可以通过点击“职位管理”界面上的明细按钮,进行添加、修改、删除权限的操作。
二、部门管理
上级部门与下级部门的关系为,一对多关系。上级部门可以管理下级部门的添加、修改、删除操作,可以添加、修改、删除下级部门人员,以及设置各个人员的职位。
三、短息收发
除了常用的收发短信功能外,系统提供短信群发,管理号码薄功能,其中分组管理是应用于号码薄的联系人分组上,这样是为了用户方便查看和管理联系人。同时系统提供了短信定时发送功能,只需在“新短信”界面上选取定时发送文本框,在弹出的对话框中选择定时发送的日期和时间即可。注:可以精确到秒。
四、客户管理
管理客户信息,包括客户企业,以及客户企业的联系人,和该企业签订的合同信息。系统能根据所负责的客户经理,分析统计记录与该客户的业务信息,和拜访信息等。
五、拜访管理
拜访管理是指,我方人员前去拜访对方客户(联系人)的一种状态控制的自动处理。
业务流程为:
1.添加新拜访记录
3.结束此次拜访
4.此次拜访的客户联系人接收到系统自动发送的确认短信
5.客户联系人通过回复短信(确认或否决)此次拜访
6.我方领导确认此次拜访
(加入了防止客户经理作弊的功能,有效防止客户经理不走访的行为出现)
六、日程管理
日程管理是记录个人日程安排,和客户相关的日程信息的工具,已达到统计、提醒、跟踪的目的。日程管理分为个人日程和系统日程,可根据日、周、月、年各个时间段查询相关的日程安排。
七、客户生日提醒
1.在客户过生日前一天会自动通知到客户经理,客户联系方式,客户联系电话,以及客户明日过生日的信息。
2.在生日当天,自动给客户发送生日祝福短信,并告知客户负责他客户经理的联系名以及联系电话。
3.然后通知客户经理,生日祝福短信已经发送到客户手机,再次提醒客户经理客户的姓名以及联系电话。
八、统计分析
统计所有部门的拜访客户信息,能够自动分析拜访成功,拜访失败,未拜访的数量,统计分析共分为5级目录,每级目录的含义如下:
1.所有部门的拜访统计
2.所选部门下的客户经理拜访统计
3.所选客户经理对所负责的集团客户拜访统计
4.对所选集团客户的联系人的拜访统计
5.客户联系人对拜访的确认统计,和领导的确认统计
(可以分重点集团,重点客户统计)
九、系统设置
设置系统应用控制参数,包括短信、拜访、拜访自动处理。
系统登陆界面
系统登陆后的主界面
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