富通天下客户资源管理系统

示例为：07年全年公司新客户来源分布图表统计

2）邮件管理： 1、富通天下”为外贸行业特定开发的“基于客户端的数据库邮件系统”，因其7年来在外贸界的巨大影响力，使其成为同行倾慕、竞 相效仿的专业级外贸邮件管理工具；
2、可设置收发任何类型的邮箱邮件（包括gmail、hotmail、yahoo等），集中管理全公司海量邮件。上百人使用，表现依然稳定可靠；
3、支持outlook、foxmail、the bat等所有其他收发工具的邮件快速导入，即使是每人几个G的邮件量，工具转换1天完成，确保业务顺畅 运行；
4、可以满足企业对邮件收发的个性化管理需求：全公司一个邮箱、每人一个或多个邮箱、邮件收发后多规则自动或手动归并、邮件发送自动抄送暗送、发送邮件地址智能选择、邮件接收后的分级传递、新客户邮件多规则分配、邮件一次收取多人自动分发、特殊邮件至指定人员、新老客户邮件自动识别处理、重要邮件自动回复提醒等等，邮件管理得心应手；
5、对设定时间内（比如3个月）未有邮件联络的潜在客户、新客户，系统会自动生成报告提醒相关人员跟踪服务；
系统提供强大的邮件自动群发功能，群发不是漫无目的，系统可按设定的多条件搜索生成群发名单，发出时每封邮件的抬头、称呼都是针对每位客人的，让客人有种被尊重的感受邮件撰写时可以与公司产品库相连，方便随时从产品库中选取产品发送客人，产品资料图文并茂显示在邮件正文，无须大量邮件附件,方便客人阅读；
6、相关报价、跟单等邮件可直接关联合同记录，看某个记录即可了解全部相关往来邮件，大大提高沟通和处理效率；
对邮件的阅读和撰写，系统提供10种外语的在线对照翻译功能，确保业务沟通即时顺畅；
7、配备定制的“邮件防水墙”设备，更可有效抵御垃圾邮件侵扰、管理网上加密邮件发送；
 
邮件功能主界面（图中显示为：周丽华总经理浏览刘建民的接收邮件）

带公司统一形象的新产品群发邮件示例

3）传真管理：
1、公司所有传真的收、发将不再通过传真机，而是通过系统，节省大量纸张墨粉的办公成本； 
2、任何人都可在自己的电脑桌前，随时随地同时收、发传真，系统自动排队处理，并通过即时消息反馈处理结果； 
3、已经是纸张形式的传真，系统不需要扫描后再发送，可以通过系统直接发送，方便快捷； 
4、所有收发传真，全部自动以图片方式有续存放在系统中，找传真随时方便快捷，无须像以往那样纸张翻找； 
5、支持 I P 号码发送、支持集团内网号码传真收发、提供多种来电显示模式选择； 
6、对于收到的传真，系统提供无须复印可分发多人阅读功能、无须打印可编辑原件回复功能，以及通过邮件转发回复传真功能，节省通信费用； 
7、对须盖章、签字的重要传真，系统预存印模，根据设定的权限使用； 
8、收、发的传真，系统可自动归并到相应客户的名下，方便存档整理； 
9、对每个用户可设置国内、国际长途传真权限，公司有多个传真接收号码的可设置具体查看权限； 
10、自主研发的语音传真卡更可提供：多页传真卡纸缺纸等异常中断后断点续传、多文件提交同个传真号码合并发送、手动传真自动语音提示、传真直接发送个人等多项特殊功能； 

 

传真功能主界面（图中显示为：直接查看收到传真的图片内容）

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