奥林OA协同办公系统

11. 采用ODBC、DECS、LEI技术实现与企业现成数据库集成，构筑企业知识门户的平台。
12．采用sametime技术，在线及时寻找专家以进行专家定位与咨询。同时利用Sametime的多种功能可进行知识的交流、讨论。并可召开从小型到大型的音频/视频会议。
4.功能概述
（一）、个人事务处理子系统：
　　提供给每位系统办公人员一个统一的私有事务处理平台，此部分包括待办事宜、电子邮件、个人通讯录、个人文档、日程安排、签名管理、密码修改七个模块。
(a) 1、待办事宜
　　用户进入系统后，系统自动将所有需要处理、阅读的文件放入"待办事宜" 中，并且按类型、按缓急程度、按状态进行分类排序，在主界面的右下角提供新待办事宜的声音和视觉提示，点击文档连接可以直接进入所要处理的业务文档，当事务处理完毕后通过简单的操作将待办状态改变为完成状态，也可将完成状态变回待办状态。可以根据个人需要随时删除各种状态的待办事宜。
(b) 2、电子沈阳软件设计

邮件
　　您只要点击导航条个人事务栏下的电子邮件热点链接图标即可在界面右边打开您的电子邮件收件箱，您的来信尽在眼前。
　　此时您可以点击[发件箱]来查看您保存过的已发信件；及在[草稿箱]里查看您还未发的邮件。要发新邮件，你只要点击[新邮件]后即可打开填写新邮件表单，开始您的内容输入并完成发送操作。在收件箱中提供未查看邮件与已阅过邮件的标志性提示功能，并且与待办事宜同样也提供新邮件到达时的声音与视觉提示功能，同时也可以根据个人需要随时删除各种状态的电子邮件。系统在Mail目录下为每一个用户以其姓名建立一个邮箱文件，每一个用户都可以通过该邮件系统收、发邮件，通过该邮件系统可以增加用户之间的协作、沟通、联系，实现信息的传递、存储、转发、与交换。 
(c) 3、个人通讯录
　　相当于个人名片夹的功能，根据个人需要自己进行添加通讯记录，系统自动进行分类管理，在这里您可以随时轻松地查找记录中的任何一位朋友姓名、联系方式和个人情况。在邮箱群组列表中可以建立个人的邮箱群组，在发送电子邮件时可以很方便的完成群发操作。同时也可以根据个人需要随时删除各种通讯记录。
　　通讯录中包含的信息有：姓名、性别、单位、部门、科室、职务、职称、办公电话、公司传真电话、单位地址、交往时间、家庭住址、家庭电话、家庭传真电话、BP机、手提电话、身份证号、邮编、E_MAIL、备注。
(d) 4、个人文档
　　该模块在您可以完成对个人的各类电子文档的录入、分类和管理。不过对于文档的大小要根据您个人邮箱的物理空间来确定。同时也可以根据个人需要随时删除各种文档。
(e) 5、日程安排
　　是系统将需要用户办理的一些事项的简要描述，自动将该功能记入该用户的个人日程安排中；为您提供有计划、增加效率提示性的备忘录文档；用户可以随时按照约会、邀请、事件、提示、纪念日在本人的日程安排中添加、修改、删除日程安排信息；使用户的日常行程安排有次序的进行。并且可以在每项安排中加入提醒时间，系统会在指定的提醒时间范围内发出声音和视觉提醒。
(f) 6、签名管理
　　提供对单位领导的手写签名的管理，个人只有管理自己签名的权限；管理员有管理每个人签名的权限。在需要加入签名的相关模块中直接引入可以将事先保存好的个人签名显示在响应的位置上。
(g) 7、密码修改
　　在修改密码模块中,用户可以完成对个人的登陆系统口令的修改和管理。如果输入的原密码有误或者在新口令和新口令确认两处输入的密码不一致，修改都无法完成。注意：修改密码后，系统不会立刻生效，可能要等几分钟后才能生效，这取决于服务器的处理速度及任务繁忙程度。
（二）、日常公务管理子系统：
　　它包括领导督办、通知管理、会议管理、领导日程、请假管理五个模块。
1、领导督办：
本模块主要是为领导在工作上对员工进行督促办理而设置。督办的全过程包括：督办立项、交办、承办、承办报告、对承办报告的回复和催办等等。您可按作者排序、按时间排序查看领导督办事宜；由领导起草督办的文档，是一个自上而下流程，通过领导督办可以提高员工的办公效率，使领导下达的命令或任务方便、快速得以办理。

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