奥林OA协同办公系统

1.总体目标
　　办公自动化系统的总体目标是："以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖党政机关和企事业单位办公部门的办公信息系统，通过网络技术，提供本单位与外界之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
　　办公自动化的真正意义不是指简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公作业，而是通过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者能实现信息共享，协同工作，远程移动办公，并能对工作流程进行控制，合理组织机构的公文和文档的流程等办公作业，全面提高组织机构的办公效率，实现信息共享。这种基于计算机系统应用的办公就可以称为办公自动化。
　　建立办公自动化系统的根本目的有两个：第一是将企业的管理规范化、合理化、高效化，贯穿先进的管理思想；第二是通过数据采集和分析处理，为领导层提供决策支持。
2.系统概述
　　"奥林协同办公"是一套面向我国党政机关、企事业单位的办公业务处理的办公自动化管理系统。
　　由于行业性质不同，不同的行业的办公业务必然存在着差异；"奥林协同办公"综合多行业、多单位的不同业务需求，针对我国企事业单位普遍关心的问题来组织、构造系统。
　　"奥林协同办公"是基于标准群件系统（Lotus Domino/ Notes）和关系型数据库系统（如Oracle、MS SQL Server等等）的综合办公系统。该系统充分利用Lotus Domino/Notes的丰富强大的功能和平台性能，结合先进的Internet/Intranet技术和组件技术，不仅自身构成一个完整的独立系统，而且与奥林软件的ERP系统融为一个完整系统，是构建我国企事业内部网和企事业信息系统的最佳解决方案。
　　奥林协同办公系统的应用主要有以下几类：
l 个人事务
l 日常公务
l 公文管理
l 行政管理
l 公共信息
l 内部交流
l 系统管理
　　个人事务是系统中属于个人私有的信息部分，在进入系统登陆时的口令就主要是用来保护这部分内容。它主要包括待办事宜、电子邮件、个人文档、个人名片夹、日程安排、密码修改等功能。
事件管理与活动安排包括日常公务管理、公共信息管理、内部交流等，如登记每天的活动安排、找出某几个人的共同空闲时间等。
　　公文管理是最基本的办公自动化工具，在日常的办公活动中，有大量的公文处理工作，包括公文草拟、公文流转、批阅、审核、公文登记、归档、公文阅览、查询、内/外部公文的收、发等，是一种根据流程处理的协同工作的方式。
　　行政管理是针对单位内部的行政部门所开发的功能模块，主要是办公室人员日常所涉及到的主要业务，比如对外来人员接待、车辆使用、会议室使用等进行管理。
　　系统管理是对系统组织结构和数据备份的统一控制，使系统管理员能方便地管理系统。
3.系统特点
1. 采用Internet的最新技术实现信息的动态发布和及时更新；
2. 完全采用浏览器/服务器（B/S）的开发技术，终端用户无需安装客户端软件，打开IE即可使用；
3．与奥林ERP系统的无缝连接--通过DOMINO/NOTES R5强大的工作流和数据库复制技术，实现了NOTES 数据库和奥林ERP系统的无缝连接，真正实现了企业商务活动和工作流的自动衔接。
4. 采用多达7级的系统访问权限控制手段和数字签名技术，符合C2级安全标准；
5. 与其他应用系统的高效扩展--采用本系统先进的中间连接件技术，可以将本系统和企业所有的应用系统紧密地集成，使企业数据资源得到充分利用；由于系统接口开放，从而可以在现有系统的基础上扩展新功能；
6. 数据的统一后台维护完全基于浏览器的后台维护使得维护不局限于功能模块，而可以根据信息的内容进行高效地组合；
7.在B/S下支持消息提示框功能（待办事宜）并且无须安装任何客户端软件就可以提供声音和视觉的新消息达到提示。
8.基于浏览器下功能强大的、保留修改、删除、增加等操作痕迹的编辑器，同时可切换到Word下进行编辑，然后再引入到该编辑器里边，方便习惯用Word进行编辑的用户。
9. 可动态定义工作流程，比事先定义流程的做法更适合管理实际。
10．用户界面自定义：按用户的个人喜好与办公习惯自定义界面； 

 1/5    1 2 3 4 5 下一页 尾页