奥林OA协同办公系统

内容包括：督办事项、督办人、所在部门、起草时间、紧急程度、摘要、主要内容、办理人。 
可以选择办理人、并能够检查其是否外出。
发送给办理人后，该督办单立刻进入办理人的待办事宜中。
2、通知管理：
　　通知是把单位一件事情有选择地告诉某些人，被接收人可以反馈通知信息。可按作者排序、按时间排序来查看有关通知事宜。
内容包括：发通知人、所在部门、发布时间、当前状态、通知主题、通知内容、接收通知人员。
发通知人可以选择接收通知的人员。可以查看接收通知人员是否有外出，通知发送后为接收人形成待办事宜。
3、会议管理：
起草会议
内容包括: 会议主题、召集人、主持人、发布时间、会议地点、参加人员、会议类别、会议日期、开始时间、结束时间、议事日程等信息。起草完毕后按发送便把通知发送给所选定参加人员的待办事宜中。会议通知发送后将无权再修改（包括参加人员）。
签收
　　被邀请人在待办事宜里打开通知的热点链接直接进入会议通知中进行通知签收步骤。若能按时参加，则可单击准时出席按钮，系统自动把签收信息反馈给会议召集者；若没有时间或其他原因而不能参加时，可以在不能出席原因中进行解释。让会议召集者对会议参加人员有全盘了解，必要时可以修改会议日期或时间以满足要求。 
总结
　　活动或会议执行完毕后, 有关人员可生成总结报告或会议记录附加在原安排上来编写会议纪要。采用会议日程管理可以避免以往手工安排会议造成的通知不及时、疏漏人员、会期安排不合理等弊病，对日常会议安排具有重要意义。
　　会议结束后由会议召集人进行会议纪要的编写，在会议管理主界面下单击他所召集会议的主题，就可以进入编写纪要的操作界面，单击编写纪要按钮进入操作。
　　纪要内容包括：标题、内容、附加附件、接收纪要人员。写完纪要后可选择收件人，默认将与会者姓名列在收件人中，可以增加或修改收件人列表。最后按下保存该文档以便日后修改，按下发送就发给各收件人。 
4、领导日程：
　　领导日程安排模块的主要设计目标是可实现对单位领导每周和月度活动进行动态登记、协调、发布等功能：该功能共包括4种角色的人员：普通用户、日程申请者、日程审批者、管理员。普通用户可随时查看单位领导的当周和当月度已经被审批者安排了的日程。日程申请者（一般为二级单位的领导）具有申请日程安排权限，可提出日程安排申请，待日程审批者（一般为办公室秘书）确认后便可发布这些日程安排。
日程审批者可随时更改已发布的日程安排，以处理突发事件的发生。所有用户可以看到日程最后更新时间。 
5、外出登记
　　主要是为了管理单位人员出差、请假与办公之间的矛盾，形成一个和谐、协作的工作环境。点击外出登记即可查看单位当前所有人员外出情况。它包括外出声明、外出的解除及外出的记录情况。
　　若单位人员需要外出时可以发出公告声明，单击起草声明进入外出登记表单中依据系统提示填写出差时间、出差地点、事由和是否选择秘书代办或指定其他人办理或暂停（注：当前状态一栏应为外出声明）后按保存即可保存当前声明文档。出差人出差回来后，进入出差声明中，打开自己出差前起草的出差声明单，进入编辑状态，把当前状态一栏中改变为：外出解除，然后保存文档，那该文档会从当前出差页面中被消除而放在外出纪录；变成单位人员出差的备案供查。 
（三）、公文管理子系统：
　　其中包括收文管理、发文管理、报告管理、文档管理四个模块。
1、收文管理
　　收文管理主要处理各级来文，解决收到文件的登记、拟办、传阅、转办、反馈等的电子化处理；其办理流程操作相似但流程简单一些。
2、发文管理
　　发文管理是针对济钢的实际需求个性化定制的一套可自定义流程、可监控的智能型公文流转系统；它能对本单位或部门的发文从拟稿到文件的形成进行有效、及时、轻松的管理，包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文、印发、归档等一系列操作，使发文的起草、发送、传阅、批示、审阅等工作变的非常的简单。
3、报告管理
　　该模块为领导及其秘书提供一个撰写、印刷、管理报告和资料的理想的系统环境，报告撰写管理子系统可为领导起草重大会议文件、重要报告讲话；可为领导在进行文件起草时在线提供有关各参考资料、综合资料、专题报告 以及重要的统计数据和有关法规条文等辅助材料。报告审批功能是为工作中经常随机性地起草一些报告，汇报送交指定的人员审批而设计的，主要功能包括起草报告、报告上送、报告批阅、多级审批等。批阅过程中，提交报告人可以实时了解批阅进展情况。审批结果可以直接发布到公告板，也能进行文档的归档。

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