奥林OA协同办公系统

4、文档管理
　　该模块提供档案管理、借阅功能，包括借阅申请、借阅审批以及借阅监控等功能。这里的借阅体现为授权他人阅读文档。 提供非文档类公文的分类、登记、查询和档案文件的筛选、顺序调整，档案案卷的移卷、拆卷、封卷、解封等。主要是从公文管理归档过来，对纸质文件可以手工立卷归档，对于从系统公文管理办结的文件则可以进行电子归档。系统同时提供了灵活的档案借阅手段，包括电子邮件借阅、联机借阅的电子手段和填写借阅单等手工借阅手段，并通过全文索引，提供对档案的强大的检索功能，并可以对档案的借阅进行查询。其他档案的输入可以人工地有纸质文件变成电子档案，针对于档案中的借阅管理、移卷、拆卷、封卷、解封等，我们提供一个档案接口，按兼容性原则来使用它。
（四）、行政管理子系统：
　　它主要是为行政部门提供一些对日常事务的信息登记与管理，包括接待管理、会议室管理、和车辆管理三个模块。
1、接待管理
　　处理单位接待工作的一些事务登记和管理方面的信息。
　　接待管理处理单内容包括：被接待人姓名、接待时间、来人单位、来人职务、来时交通工具、来人电话、来人事由、来人人数、接站司机、接待人姓名、接待人职务、接待人电话、来人住址、住宿费用、入住时间、立刻时间、返回交通工具、票价、我方购票（张）、对方购票（张）、其他花费、接待总费用（元）、可阅读此表的人员、备注。
　　处理过程：从接待管理->起草接待处理签进入要起草的表单；按本单位接待管理处理签要求填写好各项，填完检查无误后，即可保存该接待处理签。
　　在接待管理列表界面上点击接待查询可以进入有关接待方面的接待人数、次数、费用的查询统计工作；选择有关的统计项目，点击查询开始后系统自动统计您在某时间段中的接待次数、接待费用的查询统计工作。
2、会议室管理
　　主要是对单位的会议室进行登记、申请、借用和管理工作。管理员可根据具体情况点定义流程定义本单位的会议室申请流程；具体定义方法与发文流程定义相同。会议室使用统计是对会议室使用情况的具体统计，供单位员工来查看，分为按会议室统计、 按部门排序、 按使用人排序三种方式，在填写会议室申请时可以随时查看当前会议室的空闲状况。
3、车辆管理
　　管理员可根据具体情况点定义流程定义本单位的车辆申请流程；具体定义方法与发文流程定义相同。
　　车辆使用统计是对车辆使用情况的具体统计，供单位员工来查看，分为按车辆统计、按部门排序、按使用人排序、按司机排序四种方式。
（五）、公共信息子系统：
　　这里主要提供一些公共信息放在网上供单位员工查询、阅读。为单位人员提供一个轻松、学习的网络天地。其中包括最新动态、常用信息、规章制度、公共通讯录、公告栏、飞机航班、列车时刻表。
1、最新动态
　　发布单位内部、国际新闻动态和国内焦点新闻等信息。单位人员可按日期顺序来查看有关信息并可按关键字进行新闻检索。
新闻页面包含的内容包括：标题、类别、发布日期、新闻内容、发布人（隐藏）。
管理者若想发布新的信息，可点"发布新闻"进入新闻信息表单进行登记。填写好标题和新闻正文等内容后按"保存"即可以在网上发布新闻供单位员工查看。
2、常用信息
　　发布日常生活中的一些信息。可单击按作者排序、按日期排序来查看有关信息；并可按关键字进行信息文档检索；管理者若想发布新的信息，点击"起草信息"进入常用信息表单。可以建立各种分类，如科技、经济、交通、综合等信息分类，以对信息文档进行有效的管理。
常用信息内容包括：标题、类别、建立日期、内容、作者。
3、规章制度
　　提供单位的各项政策法规、规章制度等信息，可按类别、日期查看；也可根据关键字检索；若有权限起草新制度，点"起草制度"进入制度规范表单进行制度规范信息发布。在这里发布者可以输入该规章制度的分类：比如法律法规、公司制度、部门职责……等，也可以点击下拉框来选择一个已存在的分类。可以对该文档进行排序（如1，2，3等，也可以不输入内容）在按要求填写或修改完内容后，点"保存"按钮，保存该文档，即可完成规章制度的输入和编辑工作。

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