林飞协同设计管理信息系统

自动生成各类编号

自动签名、手写签批

公司领导可以上传自己的手写签名，在流程审批时会自动显示出领导的签名，打印出来的效果与手写签名相同，不需再手签，减少工作量。在审核时，领导可以通过键盘录入审批意见，也可以通过手写板手写评审意见，对于电脑操作不熟悉的领导来说，用起来也非常方便、顺手，提高工作效率

集成Word控件，可以在线编辑Word，操作方便

系统中集成了word控件，可以上传word模板到系统中，操作人员也可以在线编辑、保存word内容，可以存储word内容到本地，操作简单、方便、灵活，减少重复录入的工作量。

在线CAD校审

本系统集成了CAD控件，可自动根据上传的文件类型加载CAD控件，在图纸校审时，系统自动加载设计人上传的DWG文件，校审人可直接在线校审、编辑CAD文件，并自动保存为校审意见附件。

图形化展示，直观、好看

多样式统计报表

系统中有各类多样式的统计报表，系统可通过对以往项目各项数据的采集、汇总、计算、分析和对比，为领导层做出一个直观、形象、具体化的数据分析结果，形成报表，作为准确而有力的决策支持依据。

所有操作在系统中的操作都会留有痕迹，有迹可寻。

公司人员在系统中的操作都会留有痕迹，所有操作都有迹可寻。

功能模块

林飞协同设计系统主要包含六大的功能模块：经营管理、设计管理、财务管理、人力资源管理、行政管理、内部网站管理。

经营管理

经营管理主要包括项目编排管理、投标管理、收入合同管理、支出合同管理和工程项目设计任务下达五个部分。经营管理功能清单如下：

项目编排管理：项目信息的入口，项目信息数据库的数据来源。用于管理公司的所有项目信息，包括合同项目和非合同项目；用于公司项目按类别进行自动编号，包括项目编号和合同编号；项目编排完成后，系统自动汇海项目对应的后续任务，例如：收入合同、原有收入合同期初数据、工程项目设计任务通知单等。

投标管理：投标任务下达，分解标书任务，在技术标书、报价书、商务标书都编制完成后，系统自动汇总到市场经营部，并进行投标资料归档。投标工作完成后，记录投标结果，存入系统数据库中用于统计投标情况。

收入合同管理：包括收入合同及其补充合同的在线评审、归档，收入合同相关的收款计划、开票记录、到账记录管理等。公司进入系统前的原有收入合同数据可以通过批量导入的方式一次录入，本系统中的数据都实现了共享、关联，只要录入一次，其他关联环节都可以进行调用，不需重复录入。

经营报表：除了默认提供的报表外，还完全可以根据用户的实际情况，个性化定制开发符合用户喜欢的各种复杂报表，特别是围绕着应收账款、合同余额、计划收款、已收账款等方面的对比分析报表，帮助企业多角度进行款项分析，减少收款遗漏，促进更多收款。

支出合同管理：包括支出合同及补充合同的在线评审、归档，对于支出合同的付款需要提付款申请，并进行在线评审，付款评审通过后，出纳才能进行付款操作。

设计管理

设计管理是本系统的核心部分，主要包括设计项目的任务下达、项目前期、设计任务分解、质控文件、项目发文、项目收文、图纸校审、设计出版、设计变更。设计管理功能清单如下：

工程项目设计任务下达：下达项目设计任务给项目经理，确定项目的级别、项目的复杂程度、设计阶段，规定项目计划完成的时间。系统会根据项目的复杂程度，汇海不同的项目流程，设计类项目会汇海完整的项目流程，审定类的项目则只会汇海项目的关键流程，比如：项目组织机构、专业出图目录、设计图纸校审、设计出版申请等。项目计划完成的时间是项目完成情况考核的一个标准，如果项目完工时间大于这里的计划完成时间，系统就会将其纳入超期项目，并在所有人的工作台上进行曝光显示，且可以由管理层填写相应的处理意见。

项目任务分解：在工程项目设计任务单下达后，系统自动汇海项目前期流程包括项目组织机构、执行计划与质量计划、执行预算表等流程，由项目经理编制，其中项目组织机构用于确定项目组成员及参与的专业室，组织机构流程审核通过后，系统自动给项目组成员分配本项目的相关权限。

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