林飞协同设计管理信息系统

图纸任务下达：项目组织机构审核通过后，会自动给参与专业的专业负责人汇海专业出图目录，专业负责人导入图纸任务目录，并指定图纸的设校审，出图目录审核通过后，系统自动根据出图目录给设计人员汇海设计图纸校审任务。

项目收发文：用于管理项目进行期间与甲方互发的各类文件，根据需要可以对重要的收发文件进行扫描存档。

设计图纸校审：设计成果的接口，设计人员在图纸完成后需要提交设计成果进行在线评审，评审通过的图纸才能进行出版。

本系统集成了CAD控件，可自动根据上传的文件类型加载CAD控件，在图纸校审时，系统自动加载设计人上传的DWG文件，校审人可直接在线校审、编辑CAD文件，并自动保存为校审意见附件。

设计图纸出版：图纸校审审批通过的图纸会自动进入到公司的图纸档案库中，图纸出版时需要从图纸档案库中选择要出版的图纸。

出版放行：出版后的图纸在交给甲方之前必须要进行出版放行申请，系统在图纸出版放行时会自动提醒甲方的付款情况。

设计变更：控制设计图纸变更。

项目完工总结：项目完工后，项目经理对项目进行总结，形成完工总结报告存入系统，作为企业的知识管理的一部分。

零星任务下达：对于一些临时的方案等不需要走项目流程的零星任务，可通过任务单直接下达给执行人，执行人需将成果提交给下达人审批。

项目监控：系统可以按单项目对项目的成本、图纸提交进度、图纸出版进度进行监控，方便管理层随时掌握项目的进展情况。

人员监控：系统按人员统计各人员正在处理的项目工作，已经完成的项目工作，方便管理层监控项目人员的工作情况及状态。

财务管理

包括财务相关的借款申请、报销验票、费用报销及各类统计报表。财务管理功能清单如下：

借款管理：主要用于员工借款申请在线审批。

费用报销管理：包含报销验票，差旅费报销、邮寄、采购、出版、机票、出车等费用报销，进入系统的所有费用报销项，需要与部门挂钩、与项目挂钩，在报销申请审批通过后，自动将该笔费用计入部门成本和对应的项目成本中。

例如：差旅费报销必须与出差任务单对应，如果属于项目出差，则需要选择对应的费用项目，填写报销所属的部门

统计报表：根据项目统计项目的收入、成本支出情况，按照部门统计部门成本费用，为管理层提供了项目的成本、利润分析报表。

人力资源管理

人力资源管理包括公司组织机构管理、员工请假管理，员工信息管理，人事档案，培训管理和统计查询等。人力资源功能清单如下：

组织结构管理：本系统可以按岗位也可以按人员进行任务安排，系统组织结构管理主要包含组织机构调整、岗位角色调整、岗位人员调整三项主要功能。通过“组织机构调整”，可以增加新的部门、修改现有部门的名称，可以删除现有部门；通过“岗位角色调整”可以给不同的部门，增加相应的角色，如：公司领导，项目主管等；通过“岗位人员调整”可以新增、删除岗位对应的人员。

例如：在人员发生离职时，只需进行一次任务变更，就可将离职人员的所有任务转移给对应岗位的人员。

请假管理：主要用于员工请假申请，员工请假需要通过领导逐级审批，事后还需要进行销假确认。系统提供了按部门统计的各部门人员的休假报表，还提供了按人员统计的休假报表。

员工信息管理：主要包含新进员工入职申请、员工信息台帐、员工转正、离职登记四项主要功能。对于新员工，可以通过“员工入职申请”功能由新员工自己填写本人的相关信息；对于在职员工，可通过“员工档案”进行员工相关信息（如：职务职称等）的维护和管理；通过“员工离职申请”可登记离职员工的相关信息。

培训管理：提供了从培训计划、培训申请、培训结果、培训费用的全过程管理。

图形化报表：系统按照年份统计公司的人员职称构成图表

行政管理

行政管理包括员工出差管理、公司收发文管理、档案借阅及归还登记、用章管理、资质管理、车辆管理、固定资产管理、图书管理和会议管理。行政管理功能清单如下：

资质管理：包括资质信息登记及资质使用申请，系统会根据资质登记信息中的下次年检时间，进行到期提醒；资质使用申请根据申请使用的资质类型不同，审批的级数不同。

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