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网络智能办公管理系统(OA)

2019-03-24 12:08:34 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


    共享资源下载包括常用的工具软件,常用的系统软件,常用的其他软件的下载,这里可根据用户的需要进行自定义。
   共享文件浏览是存放图纸或企业中其他公用文件的地方,使用者可随时查阅和下载。
    扩展应用可以包括车辆管理,图书借阅管理,电话号码查询,会议室管理等功能,通过这些功能,用户可以快速方便浏览各类资源的使用情况,并可进行预定和审批的操作,这可极大节省企业的通讯开销。 


 

 权限控制在工程模块中显得尤为重要,这里所说的权限包括工作流创建的权限,使用的权限,查看的权限,审批的权限,以及临时更改工作流方向的权限。      在工程模块左侧的“当前工作”按钮中,会将需要当前用户审批的流程显示出来,那么,在制作该业务流程时,可将使用权限,查看权限赋给该用户,在特定的审批环节中,将审批权限赋给该用户。     创建权限:是否可以发起一个审批流程。     使用权限:是否可以对某一流程进行操作     查看权限:是否可以看到某一流程     审批权限:是否可在流程的某一环节审核批准该流程     更改权限:是否具有更改流程下一传递方向的权限

     在权限控制中,可根据用户提供的组织,角色,部门,计算公式赋给用户特定的权限。例如,按部门分,有部门A和部门B,对于流程XXXX,将创建,使用,查看权限赋给部门A的所有人,那么部门B的人员就不能查看到该流程,无论该流程处于何种状态,这就实现了不同部门使用同一流程而相互间不影响的功能。通过计算公式,可将同一组织下,不同部门的负责人提取出来,例如,某一流程需要各部门的负责人签字,那么利用公式可将这些负责人提取出来作为该流程中某个环节的审批人,即便是发生人员调动,也不会影响流程的执行。

     代理审批是指某一流程在执行到特定的审批人时,该审批人出差或不能及时签字的情况,在该审批人预知出差或不在办公室时,可自行设置不在办公室的时间段,并指定某一代理人,当这段时间内产生需要该责任人签字的流程,将会自动发送至预先指定的代理人那里,继续完成签字操作,从而避免工作流的中断。需要说明的是,代理人在签字后,不会留下责任人的名字,而是代理人的名字。

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