网络智能办公管理系统(OA)
保密管理模块是通过对特定文件进行数字认证,并通过调用OCX控件来实现的,它能够提高这些文件的保密级别,既实现了对特殊文件浏览权限的控制,又能有效的防止此类文件被拷贝或移动,从而真正的实现了文件的保密浏览。
对于更高级别的保密要求,常用的通过鉴权方式实现的保密已经不能满足市场的需要,因为,通过这种方式打开的文件,可以下载到客户机并进行打印或发送操作,也就是说,虽然这种方法控制了对文件的访问权限,但不能控制文件被移动,所以,不能够真正的实现保密功能。目前,比较流行的保密方法就是通过数字认证技术和OCX技术共同实现的,OA也采用了这种方法,通过客户机与服务器交换数字证书来验证访问者是否被服务器接受,如果接受,即可在服务器与客户端的计算机之间建立一条特殊的通道,服务器通过这条通道来调用客户端的应用程序,同时这项操作也能够被客户端计算机的安全机制所认可,那么,也就实现了特殊文件在客户端只显示不保存的功能,即这些文件只临时存在于客户端计算机的内存,而客户端的操作者无法进行保存操作,当客户端计算机断电或退出OA系统,先前所打开的文件会被自动关闭。
管理系统是除工程应用和发文管理外,其他企业内部根据自身需求而建立的专有的流程管理系统。如“请示审批”,“请销假管理”等。
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