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致尔盛网络智能办公系统
OA协同办公
一、功能简介
致尔盛网络智能办公系统是专为中小型企业定制的网络办公软件,采用当今领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、通讯簿、工作流、考勤管理、工作计划、人事管理、进销存管理、客户资源管理、会议管理、车辆管理、讨论区、文件柜、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等30余个极具价值的功能模块。 系统在功能上媲美若干大型网络办公系统,在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在30秒内自行安装完毕,无需专业人员维护。 数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。 基于工作流的公文流转和业务管理,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。二、系统富有竞争力的特性有:1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需1分钟 2、无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公; 3、无线OA新概念,结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用(移动办公)。 4、支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用 5、内置工作流系统,通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批 6、完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统,具有良好的扩展性 7、独特的界面主题,允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面;主界面图片和文字亦可灵活设置 8、内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注,可设置文件阅读或下载打印权限 9、集成IM Automation 即时通讯工具,实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等10、集成Internet邮件管理组件,提供 web方式的远程邮件服务11、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案12、集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录13、集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种途径14、集成人事档案、考勤、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具15、提供进销存管理,可以为企业提供完善的管理功能。16、支持外部人员管理,OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带17、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理,确保系统稳定安全运行18、开放的系统平台架构,完善的二次开发支持,无限扩展可能三、功能模块列表 企业OA通过工作流引擎,将企业对客户的管理、合同管理、人力资源管理、进销存管理、项目信息管理进行整合,形成对企业员工工作行为的协同管理平台。因此,主要实现以下内容:1) 建立一个系统,完成管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化;2) 通过工作流程,强化企业的执行力;3) 建立一个客户管理平台,使得过程易于掌握;4) 建立一个成本和效益核算的基本管理模型;5) 建立一套知识积累体系,使公司过程管理、经验和教训都能够得以传承,并在实际工作中得到运用;6) 建立内部员工沟通平台,使得企业文化、管理理念能够得到贯彻和执行,将管理逐渐人性化。具体功能模块如下:模块 | 二级模块 | 需求描述 |
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通讯录 | 单位内部所有人员通讯录 | |
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