云网OA协同办公系统
技术特性介绍
云网OA是基于JSP开发的办公自动化产品,采用了B/S结构。
环境要求:
JDK1.5、Tomcat5.5、Resin、WebLogic或WebSphere等。
可视化流程设计:
流程支持串签、会签和分支流程,支持条件分支,可以在节点上设置流程节点的修改、删除权限,并可指定流程中各个用户在表单中可以填写的域,流程图设计起来灵活方便。
OA的核心就在于工作流,可以说OA是流程驱动的。云网OA的工作流在同类产品中处于领先水平,能够适用于复杂的电子政务行政审批流程,对于单位组织机构层次较多的情况也能应付自如,支持按照角色或直接指定用户进行流转,支持按照预设好的流程进行流转,同时也支持流程的自由流转。
智能设计,自动在数据库中生成相应的表格和字段,支持嵌套表单,支持自定义宏控件,方便扩展
公共交流:
集论坛、博客、聊天室于一体
智能表单所见即所得设计:
CMS中嵌入了WebEdit控件,该控件可以与任意一款在线编辑器集成,控件能够自动抓取本地或远程的图片、Flash并上传至自己的服务器,这样可以保证图片不会丢失。Office在线编辑:可以进行WORD、EXCEL文件在线编辑。
网络硬盘:仿Windows界面设计,能够网络共享、部门共享,操作方便。权限控制:1、用户、用户组、角色都可以拥有权限,可以交叉赋予,三者中用户只要有一项符合条件,即拥有权限2、密码采用不可逆加密方式3、登录日志记录用户访问情况缓存系统:底层采用Apache开源组织的JCS缓存系统,支持服务器集群。模块说明:
模块名称 | 功能简介 |
行政管理 | |
公共通知 | 发布公共通知,利用电子文件柜中的插件,可以很方便地发送通过,相关人员将会收到短消息提醒,并且还可以发布部门通知,部门通知仅相关部门人员可见。 |
工作流 | 通过可视化流程设计器,定义各种各样的流程。流转时可以指定角色也可以指定相关人员,支持串签、会签、异或发散、异或聚合、条件节点、节点上多个人员同时处理、人员安排策略等,能够自动按组织机构、角色、职位根据行文的方向自动匹配人员,并且具备强大的流程查询功能。 |
智能表单设计 | 通过表单智能设计器,能够在原来WORD文档基础上创建表单,支持常用的输入框、下拉菜单、日期控件,支持嵌套表格,还支持宏控件,如:用户选择、部门选择、意见框、签名框、图像控件、手写板等。在设计流程的时候,能够指定相关人员对表单控件的修改权限,没有权限的人员将不可以修改输入框的内容。 |
电子文件柜 | 文档管理系统是用户对各种文档进行管���的工具,并在此基础上可以建立个人文档库,针对个人文档库和公用文档库,提供对文档的建立、修改、删除及归类存储等管理功能,可以使用多种文件格式,并可设置读者权限来共享。电子文件柜中采用了功能强大的WebEdit控件,可以很方便地采集远程图片、Flash等,实现所见即所得编辑。 |
工作计划 | 工作计划是为了加强工作的计划性,提高工作效率,日常工作必须做到有计划的合理安排。工作计划中可以指定参与部门、人员、负责人等,并且可以实现计划的调度,如周计划、月计划等,可以定时提醒参与人员,工作计划带有进度,用户可以添加工作计划的回复,回复可以带附件。 |
任务督办 | 以树形的方式对任务进行组织、发起者可以把任务交办给某几个人员、承办者可回复任务或者继续交办、任务的发起者可以催办、改变任务的状态、任务层层布置下去,最终形成一棵任务树,树上各个节点的人员只能看到有权看到的节点。 |
考勤管理 | 实现网上签到,可进行考勤信息的记录,可定义每天的上下班时间。 |
工作记事 | 记录每天的工作,记录只能在当天修改。便于工作的回顾和总结,上级领导可以调阅查看相关人员工作情况。 |
组织机构 | 单位名录将以树状的机构宏观上将组织的机构管理起来,使用户能够轻松查询组织的机构图以及机构内部的基本人员信息,将组织信息一目了然地显示在用户的面前。 |
个人助理 | |
我的文档 | 提供个人文件柜功能,短消息可以转存至我的文档 |
网络硬盘 | 提供类似Windows浏览器的操作方式,添加、删除、修改目录,可以一次上传多个文件,对文件进行改名、删除、发布等操作,可以实现“网络邻居”方式的共享文件夹,共享用户可以收到短消息通知,可以把文件发布至部门浏览、下载。 |
公共共享 | 网络硬盘中的文件可以发布至公共共享目录,共享后,其它人员只有查看权限,管理员可以取消公共共享,并且还可以映射磁盘上的目录至公共共享目录 |
通讯录 | 对通讯名单进行分组管理、查询、可以导入、导出Outlook格式的通讯录。 |
消息中心 | 可以收发短消息,短消息可以加附件,有权限的用户可以进行短消息的群发。 |
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