联讯办公自动化系统
详细介绍
联讯世纪电子政务系统是以政务管理为核心,针对其日常的工作流程与特点而研发的集办公、管理于一体的智能化软件。该系统集中了成熟的数据技术与管理思想,能有效提高政府部门、企事业单位的内部管理和工作效率,降低经营成本,最终实现高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化管理。
在技术方面该系统是基于Internet技术,采用B/S结构的办公系统,可实现信息在部门内部和部门之间快速传递,大幅度降低信息传递过程中耗费,使得工作人员得以从繁杂的日常办公事务中解放出来;易于实施并且该系统易于操作,可以在任何地方利用任何一台可上网的计算机参与工作,突破区域限制,真正实现移动办公,可根据政府部门、企事业单位的特点及管理模式进行定制。同时系统页面设计友好,操作遵循现实流程,让使用者能够轻松的使用该系统。
产品功能
联讯世纪电子政务系统涵盖七大功能子系统,分别为是个人桌面、办公桌、资源管理、学习交流、公文管理、人力资源管理和系统设置。
1、 个人桌面
该模块是提供个人工作平台。通过该平台用户能及时了解到个人工作内容、任务等,同时通过便笺查询、日历任务的提醒等功能,可及时对个人的工作安排进行调整。为用户提供日常工作的平台,有效的将用户的工作规整,便于个人办公。
2、 办公桌
“办公桌”是管理各项工作的虚拟办公活动平台,也是行政管理工作中最为重要的一部分。系统在对工作计划、委派、调查、实施、审核、统计等实现信息化、高效化管理,有效的将个人工作与单位整体工作相结合,以报表的形式将工作计划、总结、会议等情况详细记录,便于查询、浏览;并将单位的内部调查、项目实施、用车审核等有效的管理起来,还实现工作流管理与实施,以及对远程单位的管理和统计。
3、 资源管理
“资源管理”不仅使管理者对资产分布情况、使用情况、资源审核、资源金融初始化和数据导入等信息一目了然,同时,资产使用责任到人并明确使用人责任,有效杜绝资产流失,最大程度的做到物尽其用。
4、 学习交流
该模块提供单位人员的学习交流平台。通过考试中心可组织对单位、部门人员的考核;通过知识园地可发表文章、组织讨论等。
5、 公文管理
该模块是是实现公文流转及公文管理的平台,同时引入电子签章,有效的保证政府公文流转的安全性和真实性。使用本模块时需先在公文设置功能中添加相应内容后用户才能实施公文的归档等操作。
6、 人力资源
“人力资源”模块是单位所有人员的档案管理平台。该功能不仅实现全员档案资料的有效管理,同时还具有分析功能,对所在组织、部门、职务和考勤、绩效、考核等方面进行统一、高效的管理。
7、 系统设置
针对系统维护及相关功能的设置平台。
功能优势
采用Java /Oracle/MySQL组合,结构成熟,稳定;
系统提供了完整的日志体系,可追踪,可分析,确保各种文档的安全性;
功能全面,结构严谨,条理清晰,操作简单易用;
系统采用流行的B/S结构,数据与应用安全隔离,确保数据存放的安全性。
客户价值
符合建设和谐社会政务办公信息化的发展趋势;
加强人员间的沟通与协作,提高工作效率;
简化了传统政务办公的繁冗,使其更加轻松、快捷、高效、省时省力;
使行政管理更具科学性、合理性、做到公正、公开、透明;
科学合理的应用各种资源,做到节约人力资源和物力资源,最大程度减少成本。
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