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OA办公系统流

2019-03-24 12:11:34 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

有了审批决策门户,无论你身在何处,都可实现真正的网上办公,因为审批决策门户应用了多种提醒催办的工具:MSN、RTX、手机短信,它们能帮你提醒您的同仁及时执行协作事务,它们能协助你召集相关人员来参加某个会议,它们还能告诉你项目的进展情况。
包括政府行政机关常用到的功能.如
?收文管理:用户可自定义收文流程,进行收文登记、拟办、批示、传阅、转发、办理结果登记、归档等操作,支持对纸质文件扫描录入,提供流程监控、跟踪、催办和查询。 
?发文管理:用户可自定义发文流程、文件类型、文件模板。可进行发文拟稿、部门审稿、部门之间会签、秘书核稿、单位领导签发、办公室制文、分发、归档,能够做到审批痕迹保留、套红、全文手写批注、电子印章功能,提供流程监控、跟踪、催办和查询。(其中全文手写批注、电子印章功能属于可选功能) 
?请示管理:用户可自定义请示流程、请示类型、请示模板。其操作类似发文,主要用于内部事项申请。提供流程监控、跟踪、催办和查询。 
5.行政事务门户

主要管理组织中需要多种岗位、多个部门,甚至是多个公支机构来共同完成的事务,包括行政事务(如公文办理、政策宣导、奖惩管理等)、人事管理(如人事档案、休假管理、劳动保险、部门工作计划、人事异动等)、后勤事务(如图书管理、档案管理、办公设备和用品管理、车辆管理等)、项目管理、团队日程和任务管理、公共邮箱管理。
?会议管理:提供从一次会议的申请、审批、会议室安排、会议通知、材料分发、会议回执、会议纪要起草、审批、分发的全过程管理,能够进行会议室的登记、预约、冲突检测等功能。 
?车辆管理:包括车辆档案、用车申请、车辆调度、出车记录、出车统计等功能。 
?资产管理:包括固定资产登记、领用、调拨、损废、转让、资产状况查询等功能。 
?用品管理:包括办公用品登记、领用、调拨、库存查询统计、流水查询统计等功能。 
?图书管理:包括图书登记、借阅、分类、查询统计等功能。 
?规章制度:包括规范录入、查询、管理、类型维护。可发布企业行政、人事、财务、系统信息录入等管理规范及输入格式参考。在各种需要输入信息的地方(如日记等),如不知输入格式,点击页面上“规范参考”,就能看到输入标准格式及要求。 
?出库登记:仓库管理人员根据准领单列表,可以查看到所有准领详细情况;将相关用品发放到前来领用人的手中,领用时领用人需输入个人密码以代替手工签名。 
?基本设置:可以对最基础的数据进行统一设置,如物品分类定义、物品信息定义、仓库定义及权限、供应商定义等基础数据录入。同时需要建立审批流程,如:用品申请领用审批流程、用品申请直接领用流程、用品需求流程、用品采购流程、用品损耗流程。 
?权限设置:可以对本模块内的所有子模块进行单独授权设置,对仓库管理人员、日常用品审批人、及损耗审批人等进行授权设置 
6.业务处理门户

不同部门的信息/业务办理都可以在这个门户进行共享和发布;部门可以根据自身在本单位的职能把部分业务进行网上发布和在线办公,如业务申报、客户管理、服务管理、业务联系资料、工作计划、绩效管理等。
7.学习和交流门户
建立学习园地和公共交流平台。建立全局的知识分类树;支持内外源知识整合;满足简单查找;精确查找和全文查找。可根据需要开辟网上图书、下载园地、规章制度、行业知识等栏目。公共交流主要满足员工进行交流,涉及的门户信息版块包括通讯录(能进行邮件、短信等等的沟通)、论坛、投票、在线会议。
自定义模块

?自定义模块:用户可以增加个性化的模块,可以自行设计定义操作界面、数据表名、字段名和数值类型,每个自动生成功能的审批流程、查询条件、输出结果(即显示内容)也可以自定义。可以实现增加模块中各类信息的汇总统计并自定义显示报表。 
 
系统管理

?包括:用户管理、角色管理、组织管理、权限管理、流程管理、模块管理、安全管理、数据管理、系统设置等功能。 只有系统管理才有权限登入修改维护. 

产品技术介绍

系统设计标准
  ● 安全可靠性原则:采用最成熟和应用最广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术,保证数据安全性。分不同角色控制信息数据,采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式,保证企业各种信息安全。

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