必高(OA)办公自动化系统
2019-03-24 12:12:13 来源：沈阳软件公司 作者：沈阳软件开发
《请假条》表格，由申请人填表，主管批准，人事部备案，这是一种审批流程表单，包含申请、流程、审批三种应用。
《质量问题报告》表格，由客服填写，技术部/品质部调查，仓库补货，财务核销费用，包含填表、流程两种应用（没有审批）。
《出库单》等各种数据表和电子表格。
自定义表单主要有两种使用场合：
数据自定义表单：这种表单的条目可以任意制定，并可设置权限，没有流程控制；
流程自定义表单：可以灵活实现各种流程功能，流程又分为：1.工作流程，2.审批流程两种应用方式；
自定义表单特点：
具备完整的流程控制和权限管理功能，可以直接应用在审批流程或工作流程控制上；
支持使用明细表，在一项记录中带有多项子记录时，可以使用明细表；
字段可使用系统中的数据表记录建立关系（相当于数据库外键），如产品、客户、成员、项目、订单、采购单等；
可创建流程类型的自定义表单（如生产流程表），或用于数据类型的自定义表单（如销售计划表）
办公自动化系统对自定义表单的定义和设置可使用模板来定义，避免管理员花费大量的时间在系统设置工作上。
必高自定义表单提供直观的自定义表单设计器，用户可以创建无限数量的表单，实现扩充系统初期未设计的各种功能，以适应企业未来的发展需求。
自定义表单极大的扩展了OA办公自动化系统的应用，通过将各种纸质表格使用OA系统的表单进行登记、管理，实现规范的表格的填写和存储，通过表单的流程对相关作业进行管理控制，通过报表进行统计、查询。
客户在当前的开发的基础上，可以自己使用自定义表单、自定义字段进行功能的扩充，迅速升级系统的功能，而无须重写代码，也无须了解原来系统的设计细节。
自定义字段扩展
OA办公自动化系统在重要的数据表中设计了自定义字段扩展功能，方便企业在以后增加字段的需要；
字段可使用系统中的数据表记录建立关系（相当于数据库外键），如产品、客户、成员、项目、订单、采购单等；
用户可以自己添加字段，设置字段的输入、显示方式，无需二次开发或编写代码；
报表、图表和分析决策
OA办公自动化系统的报表、图表和实现查询，提供实时分析和报告功能，并实现分析决策支持。
OA办公自动化系统可以在系统内提供全部提取分析处理、数据挖掘、预测分析和报告功能。
丰富的报表功能（由报表、图表、图形和分析支持），可以根据关键业务目标随时跟踪关键性能指标(KPI)。
了解和分析KPI和公司目标之间的关系，可以更深入地了解当前的业务情况，而不是月末、季度末或年末的业务情况，因为这时处理和提升绩效为时已晚。
建立企业知识文档中心
实现无限层级知识分类设置。
基于灵活的权限控制的分类管理。
灵活的文档审批流程自定义。
文档的增加、编辑、删除等。
附件防拷贝、防打印、防下载控制。
支持文档点评、推荐、版本管理、收藏。
支持组合条件的全文搜索。
支持文档阅读审计。
目标任务的管理模式
通过必高OA办公自动化系统的工作流程管理功能，企业可以实现工作目标的及时制定、下达、反馈、调整和报告。
管理者对于各项工作的进展情况一目了然，降低了工作实施管理中的潜在风险，提高了对于工作进度与效果的监管力度。
图形化工作进度分布和统计图表显示，可以实时了解项目和任务的状态，同时提供企业员工工作业绩考核的数据依据。
多种方式权限定义
文档管理有灵活具体的操作权限控制，确保重要文档被正确的人使用，保障机密文档的安全。
成员的基本权限由角色权限决定，此外，OA办公自动化系统还支持使用组合权限进行权限控制，实现更高的安全权限要求。
必高OA办公自动化系统支持组合权限分配方式有：按目录、按职务、按部门、按项目小组、按小组、按相对关系、按绝对关系、按作者等各种属性来定义权限。
可按多种方式指定授权许可，进一步提高系统的灵活性，同时使系统的维护设置更方面，您可以选择最简便的一种方式指定即可，极大地减轻设置的工作量。
智能搜索引擎
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