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盖古OA办公自动化系统
•公文流程的主要作业:
•发文收文:发文起草、发布来文登记的功能,通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。
•公文办理:根据预先设置的公文办理流程,实现公文的过程的流程控制,支持多种流程模型,支持会签、退签、修改后续流程等操作,可满足各种复杂的公文办理流程的要求。
•催办跳转:对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以进行发送催办通知、邮件,跳转操作等功能实现,对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。
•归档销毁:通过与系统文档管理的连接,对于已完成流转办理的公文,可以进行相应的归档、销毁操作。
审批流程
•流程审批用于企业用户之间进行的各种办公申请、公文流转、合同会签、立项审批、事务审批的过程自动化处理,通常由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档、批准)。
•企业可以根据单位的实际情况定义审批流程,从简单流程(如请假申请)到复杂流程(如立项审批)均可以OA系统中定义和实施。
•具备三种应用流程模式:自定义流程、预定义流程、固定流程,满足企业的不同流程处理的需要。
•可以使用用流程模板制定,可方便批量地快速布署和实施工作流程。
•支持多种方式指定对象,可使用绝对对象和相对对象,在定义和实施中具有非常方便高效的意义。
•支持会签功能,支持多节点和多线程,在流程中支持使用子程序。
人事管理
•人力资源是对组织中的人事工作进行管理:括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计、绩效考核、培训等。
•企业单位的员工所有关联信息能呈现在人事经理的面前,例如有关的文档,客户,资产,工作任务以及有关的财务信息等,为科学的分析人员的情况,制订人力资源策略提供强大的工具。
培训管理
•制定培训计划包括年度培训计划和季度,月度培训计划。
•员工可以方便查询培训课目的时间安排、讲师安排、地点等。
•系统提供培训效果评估表,对培训的效果进行长期跟踪量化评估,反馈结果有助于优化培训计划。
•可形成统一的培训结果,建立个人培训档案与个人职业生涯紧密联接;对培训结果进行各种统计分析,如成本效果分析。
•提供对历史培训情况的查询统计功能。
•对培训项目成本进行核算,控制培训费用,和于在合理的成本范围内达到既定的培训目标。
绩效考核
•绩效考核模块主要包括绩效考核和培训考核两种功能。考核可按不同的职务设置不同的考核标准、考核试卷、考核时间;系统提供多种考评方式供用户根据实际情况选择;考核的结果可按部门及个人进行查询,按业绩态度,能多个方面排序。
客户管理
&bu沈阳软件设计ll;OA 系统的客户关系管理模块,以数据仓库、商业智能、知识发现等技术方法,使得收集、整理、加工和利用客户信息的质量大大提高。
•OA系统还支持数据挖掘技术,根据企业客户档案的特点建立合理的数据挖掘分析模型和挖掘方法,从大量客户档案原始资料中通过数据选择和检测,揭示出隐含的具有潜在价值的信息。
服务管理
•服务管理可帮助企业从收到客户的服务请求开始,全程跟踪服务任务的执行过程,保证服务的及时性和完成质量。
•客户服务:客户支持、现场服务和仓库修理相关的业务流程的自动化并加以优化服务。
•客户关怀:是客户与供应商联系的通路。允许客户记录并自己解决问题,如联系人管理、客户动态档案、任务管理、基于规则解决重要问题等。
•现场服务:使得服务工程师能实时地获得关于服务、产品和客户的信息。
•服务知识库(产品知识库、方案知识库、案例知识库、服务对策库、服务知识库)的建立,更大程度上提高服务人员的服务能力和水平,从而又促进服务质量的提高。
•客户咨询的记录和跟踪,记录咨询相关的产品服务类别,以便分析对服务人员或服务网络的服务项目质量进行评估,包括客户投拆问题、管户满意度调查反馈、客户回购等。 帮助企业从收到客户的服务请求开始,全程跟踪服务任务的执行过程,保证服务的及时性和完成质量
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