盖古OA办公自动化系统

合同管理
•合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。 
•合同管理的订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。 
•合同管理是全过程的、系统性的、动态性的。 
•合同管理的全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止，不仅要管理签订前的管理，更要进行签订后的管理。 
•合同管理的系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。 
•合同管理的动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 
任务管理
•工作任务可设定分类、优先级、重要性、紧急程度等属性，可按项目、部门、成员等对象进行任务分配。 。 
•计划安排：计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。 
•跟踪检查：系统对已经安排的工作任务自动跟踪检查，对于提交完成的工作申请进行核准，从而实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。 
•报告日志：系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交，为将来的工作考评提供了准确、详实的数据。 
•费用管理：通过与费用报销模块的连接，方便管理者对于相关工作任务的费用投入情况进行直接管理。 
•查询功能：使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。 
业务流程重组
•OA 办公自动化系统采用GAIGOO工作流控制组件，用户只需填写有关表单，系统会按照定义好的流程自动进行，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，提升了公司的核心竞争力。 
•工作流管理是直接面向用户的，用户的任务分派和任务的完成状态，可以被最大程度地受到优化。 
•工作流的定义借助于图形化工具，依照业务过程实例的情况定义相应工作的安排。 
资产管理
•资产管理对单位内部所有资产（固定资产，无形资产）进行规范化的管理，实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，并提供多种角度的对资产的分析。 
•资产管理可以方便查询资产的当前价值和历史价值，通过资产领用责任到人，可以明确使用责任人，有效杜绝资产流失。 
•资产管理的设备仪器管理功能，可对设备仪器进行登记和使用预约，实现设备仪器使用的统筹安排，提高设备仪器的使用效率。 
财务管理
•用款管理：对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理，降低日常用款管理工作的工作强度，提高工作效率。 
•报销管理：对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理，降低日常报销管理工作的工作强度，提高工作效率。 
•应收款管理：对订单的应收款进行统计和查询，并自动提醒经办人员跟踪回款。 
•应付款管理：对费用产生的应付款进行统计和查询，并自动提醒经办人员及时跟踪付款。 
•统计查询：支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询。 
•与财务软件的接口：本系统可与财务管理系统进行数据交换，实现财务管理扩展功能。 
自定义表单
•自定义表单《请假条》表格，《质量问题报告》表格《出库单》等各种数据表和电子表格。
•自定义表单主要有两种： 数据自定义表单，这种表单的条目可以任意制定，并可设置权限，没有流程控制； 流程自定义表单，可以灵活实现各种流程功能（流程又分为：1.工作流程，2.审批流程两种应用方式）。
•办公自动化系统对自定义表单的定义和设置可使用模板来定义，避免管理员花费大量的时间在系统设置工作上。 
•提供直观的自定义表单设计器，用户可以创建无限数量的表单，实现扩充系统初期未设计的各种功能，以适应企业未来的发展需求。 
个人工具
•个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。 

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