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网商互易OA系统

2019-03-24 12:17:37 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

OA软件是分行业的吗?政府版和企业版有哪些不同,企业又有商业、建筑、房地产、酒店、金融、制造、新闻媒体等等,他们之间的版本是否一样,医院和学校呢……..,真是很多,是否在一个基本通用的版本上实现行业的不同解决方案,如何提炼出通用灵活的基本版,如何开发行业应用的特色功能,这是每个OA厂商需要在实践中不断积累才能给出很好答案的问题。

OA是个已经提出多年的“古老”概念,却是有着太多不确定的新的事物,它在发展,也在探索,但只要有用户需要,就有它存在发展的价值和原因,这些问题随着应用的不断深入,最终也会不断解决和清晰的。我们今天提出这些值得思考和探讨的问题,就是希望最终通过实践给出解决的方法。提出问题是解决问题的一半,正是有这些思考,才觉得OA不是一个简单的事情,需要我们像财务软件的发展那样,付出十年二十年的时间,才会有一个相当安全成熟的解决方案。 
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OA发展的新方向
  随着人们对OA的熟悉程度加深,传统OA如公文传递,人事,协作等功能已经不能满足企业日常办公需要,很多企业管理者对OA提出了新的要求,金融危机下,很多公司为了控制费用预算,希望把传统的费用报销流程整合到OA审批流程里,且希望有效管理资产,如资产的领用,流转, 报修,报废等管理过程也希望整合到OA流程中,还有诸如,视频会议等等。

目前对传统OA需求呼声最高的还是,希望能把OA扩展到手机上,公司管理者随时可以看到待审批事件。

OA发展到现在,其内涵已经发生了根本的转变,从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台,可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然,这个转变从理念上说已经完成,但从应用上来说还刚刚开始,我们可以肯定的说,OA平台化的时代已经到来。

OA之所以要向平台化的方向发展,就是因为OA的作用正从行政管理转移到行政、业务兼管,从沟通转移到协作,从单一应用转移到系统整合。在OA行业,一直是需求推动技术的发展,OA这种转变正是近年来乃至未来企业发展的重要需求所致。 

OA要想解决以上的问题,必须具有平台化的特征,这个平台必须具有充分的开放性和灵活性,允许用户方便的自定义各种业务流程和表单,和其他系统进行数据整合,生成各种统计报表。传统的PHP技术开发的OA因为不具有平台性而正在逐渐被淘汰,目前最具代表性的OA平台一般都是JAVA技术开发,在这种OA平台上,你是在业务中做沟通,而不是在沟通中做业务,沟通、业务、组织都是协同一致的。 

帮企业解决问题:
  OA是用来处理企业日常办公的管理软件,主要可以帮助企业解决一下问题:

1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。 

2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。 

3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。 

4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。 

5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

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