网商互易OA系统
6、搭建个人事务平台。要像一位商务秘书,帮助用户合理安排和管理个人事务。用户可以在平台上安排待办事宜,设置事件提醒时间、方式,限制办理时限;也可以建立只有自己才可以查看的个人文档。还要提供灾难恢复功能,如果用户一时不小心把重要数据删除了或者把机密文件发送出去了,系统提供的灾难恢复功能,帮助恢复数据。
希望你也可以喜欢,OA那份特有的温馨与和谐, 浪漫与温柔。
OA主要厂商:
思科达OA、中远景OA、威尔OA、金和OA、华天OA、用友OA 、金蝶OA、网欣房地产OA、浪潮OA、沈阳伟峰科技,沈阳相如科技I-TASK任务管理系统OA、龙峰连Fnotes、沈阳海为的协同办公系统Welego、泛东新思创OA、泛东协同OA等。
【如何选择OA】
1. 明确OA产品的定位是否与你的期望一致。
不同厂家的OA产品定位是不同的,在选择时你要了解。
如果你是大型企业单位,要求OA系统比较复杂,宜选择大品牌公司的产品,要求有良好的售后支持,
相应的价格比较昂贵。
如果你是中小型单位,宜选择产品完善,功能灵活的产品,这类产品有良好的性价比。
2. 评估下企业人员的电脑水平,要考虑易用性
办公自动化系统不是给企业内的专业人员使用的,使用者是所有员工,这对OA产品的易用性有较高的要求。
3. 考虑使用办公系统的阻力,要“系统适应人”,而不是要“人适应系统”,
一般说来,当人要改变工作习惯时,本能会产生一种排斥性,特别是办公自动化系统产品要牵涉到每个人。这就要求办公自动化系统要“以人为本”,要系统适应用户的习惯,而不是要求改变用户的习惯,来适应系统,从而减少在办公系统实施时产生的阻力。
4. 功能越多越好吗?
选择办公系统时,如果一味追求功能越多越好,则会进入一个误区:
首先功能越多则会造成操作复杂性的增加,使用越困难,维护越麻烦;
其次,容易造成功能闲置,产生浪费,就像手机里有很多功能,我们都用了吗? ?
再次,功能越多,价格越贵,
最后,服务成本直线上升,隐形风险增大,甚至使应用半途而废。
选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以适用为出发点,那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的"鸡肋"功能。
5. 产品的设计理念是否符合你们的想法,这关系到整个产品的特质,就像一个人的性格。
在选择OA系统时,应清楚其产品的设计理念。设计理念也就是产品的设计出发点,这关系到整个产品的特质,就像一个人的性格。比如我们的系统设计理念是“以人为本”,要“系统适应人”,在产品中就贯穿了这个理念,比如报表格式就可以由用户自主定义,完全可以按照用户原有的格式去设计,而不是像多数系统那样内置固定格式,让人去适应系统。
6. 是否大型公司开发的OA产品就越好呢?
首先,术业有专攻,大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA,因为它们是不同的概念 。
其次,大企业开发的OA系统价格惊人,往往是普通OA的数倍甚至数十倍; 功能呢是大同小异。
再次,OA系统的开发技术和理念日渐成熟,很多公司都开发出了优秀的OA软件;
最后,大企业开发的OA系统更适合大企业来用,因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色,包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用,因为他们对中小企业理解更直接,更深刻。
7. OA产品的开发技术越先进、越复杂就越好吗?
OA产品的开发手段有多种多样,有的公司强调采用IBM的技术,有的又说采用Oracle数据库等,不一而论,都是希望用这些来抬高自己的身价,其实仔细想一下,这些与用户有何关系呢?对用户来说,只要产品好用,满足用户的需求就可以了,就像手机一样,不论它是怎么做的,用户最关心的它是否好用、是否便宜。
办公自动化系统的集成功能
办公自动化系统的集成功能包括:(1)电子出版(2)电子通信(3)电子邮件(4)语音邮箱(5)传真(6)桌面视频会议(7)远程办公和协作系统。 而这些系统的核心,往往是一个局域网(LAN)。 该网络允许用户传输数据,语音,邮件,并通过网络图像到达任何目的地。
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